巨大なExcelスプレッドシートのすべてのコンテンツを常に印刷する必要はありません。 グラフではなくスプレッドシートにセルを含める必要がある場合はどうなりますか？ または、印刷出力に特定の範囲のセルのみを含める必要があるのでしょうか？ このような状況では、スプレッドシート全体を印刷するとインクと紙が無駄になります。 ただし、印刷出力に必要なシートコンテンツのみが含まれるように、印刷領域を構成する方法はいくつかあります。
印刷領域オプション
Excelの[ページレイアウト]タブに[ 印刷領域 ]オプションが含まれています。 これはおそらく、印刷されたスプレッドシート出力を設定するための最良のオプションです。 このオプションを使用すると、最終的な印刷に含めるより具体的なセル範囲領域を選択できます。 したがって、印刷出力領域内にないセルは、印刷出力から除外されます。
最初に、マウスの左ボタンを押したままカーソルをドラッグして、スプレッドシート内のセル範囲を選択し、印刷領域に含めます。 [ページレイアウト]タブの[ 印刷領域 ]をクリックします。 すぐ下のスナップショットに示されている[ 印刷領域 の 設定 ]オプションを選択します。
[ タイトル の 印刷 ]ボタンを押して、[ページ設定]ウィンドウを開きます。 [ 印刷プレビュー] をクリックして、印刷されたスプレッドシートの プレビュー を開きます。 これで、印刷領域に選択したセルのみが含まれるようになります。
選択した印刷領域を拡大する必要がある場合は、[印刷領域に 追加 ]オプションを選択します。 既に印刷領域を設定している場合にのみ、このオプションを選択できます。 次に、隣接するいくつかのセルを選択して、元の印刷領域に追加します。 新しく選択したセルが元の印刷領域の隣にない場合、それらは別のページの追加の印刷領域に含まれます。 [ 印刷領域 ]ボタンを押し、[ 印刷領域 に 追加 ]を選択して、選択したセルで元の印刷領域を拡大します。
印刷領域をリセットするには、[印刷領域の クリア ]オプションを選択できます。 選択したすべての印刷領域が消去されます。 [ 印刷領域] を押し、[ 印刷領域のクリア] を選択して、スプレッドシートからすべての印刷領域を削除します。
グラフを印刷する
スプレッドシート内のいくつかのグラフのみを印刷する必要がある場合、それらの印刷領域を常に設定する必要はありません。 代わりに、カーソルでシート上のチャートを選択します。 次に、下のスナップショットに示すように、印刷プレビューには選択したグラフのみが含まれます。
または、以下に示すように、グラフを含む空白セルの範囲を印刷領域として選択します。 次に、[ 印刷領域 ]および[ 印刷領域の 設定 ]をクリックして、印刷領域を設定します。 これで、印刷出力にはチャートと選択された空のセルのみが含まれます。
Kutoolsを使用して複数のセル範囲を1ページに印刷する
Excelスプレッドシートで複数の印刷領域を選択すると、Excelはそれらの間に改ページを含めます。 したがって、各印刷領域は別々の用紙に印刷されます。 これは紙を無駄にしますが、Kutoolsアドオンを使用すると、複数のセル範囲を1枚の紙に印刷できます。 これは200以上の追加Excelツールを備えたアドオンで、小売価格は39ドルです。
KutoolsをExcelに追加したら、複数選択の印刷ウィザードツールを使用して、複数の印刷領域から改ページを削除できます。 [エンタープライズ]タブをクリックし、[ 印刷 ]ボタンを押して、[ 複数 選択の 印刷ウィザード ]を選択します。 これにより、複数選択の印刷ウィザードが開き、印刷に含めるセル範囲を選択できます。
ダイアログボックスの[+]ボタンをクリックして、ページの印刷に含めるセル範囲を選択します。 上下 ボタンを押して、セル範囲参照を再配置できます。 [ 次へ ]ボタンをクリックして、印刷オプションを開きます。
ページ設定を調整して改ページを削除することは必須ではありません。 ただし、必要に応じて、新しい 印刷設定 を選択して新しいページ 設定 を構成できます。 [ 範囲の間に空白行を追加 ]オプションを選択すると、新しいワークシートの選択した印刷領域の間に余分なスペースが追加されます。
[ 次へ] をクリックして、選択したセル領域を含む新しいワークシートのオプションを選択します。 [ ワークシートをアクティブにするが、印刷しない ]オプションを選択すると、Excelでシートが開き、印刷前にさらに調整を行うことができます。 次に[ 次へ] を押すと、選択した印刷領域が、下図のように画像オブジェクトとして新しいワークシートにコピーされます。 印刷領域をドラッグして、シート上の位置を変更できます。 [ページレイアウト]> [ タイトルの 印刷] > [ 印刷]を クリックして、新しいページを印刷します。
Excel 2016、2013、2010で印刷領域を構成する方法は次のとおりです。Kutoolsの[ 印刷領域 の 設定 ]オプションと[複数選択の印刷]ウィザードを使用すると、インクと紙を節約できます。 また、[ページ設定]ウィンドウでExcelの[拡大縮小に 合わせる ]オプションを構成して、印刷されたすべてのスプレッドシートコンテンツを1ページのみに収めることで、インクを節約することもできます。
