知っている人は誰でも、少なくとも1つのGmailアドレスを持っています。 G Suiteの一部として専門的に使用する人もいれば、家庭や一般的な使用のために使用する人もいます。 持っている場合、迷惑メールと受信トレイに毎日届く複数のメールの種類を管理するのがどれほど難しいか知っています。 ラベルは物事を整理するのに大いに役立ちますが、エイリアスを使用することは、物事を本当に整頓する方法です。
また、Gmailを後で電子メールを送信するようにスケジュールする方法の記事も参照してください。
Gmailエイリアスは、基本的にメインのGoogleアカウントに含まれる予備のメールアドレスです。 私は常にエイリアスを使用しています。 私は、保険やその他のスパムが多いサービス専用のものを持っています。 ゲームやゲームのウェブサイトへのログイン用に1つあります。 友人や家族用に1つ、仕事用に1つ持っています。 それらを設定するのに1分もかからず、それが私の組織に与える影響は努力する価値があります。
Gmailには2種類のエイリアスがあります。 メインアドレスに「+ insurance」を追加するエイリアスと、本質的に別のメールのメールハンドラであるエイリアス。 この2番目のタイプは、Gmailが他のソースからのメールを処理することを意味します。 たとえば、Gmailへのメール転送を設定したWebホストから。 最初の例は2番目の例よりも有用であるため、最初に説明します。
メールフィルタリングのエイリアスを作成する
Gmailには非常に優れたスパムフィルターがありますが、更新間の次の月に保険のエイリアスを一度に無視できるとさらに便利です。 多くの会社があなたのメールアドレスを決して共有しないと約束しているにもかかわらず、更新のたびに私たちがいつも大量のスパムを受け取るように見えるのは面白いです。 そのためにエイリアスを使用するということは、必要になるまで無視できるということです。
例として、私は保険の更新、ゲームのウェブサイトやフォーラムなどに使用します。 カオスで秩序を作り出すために、それぞれにラベルを設定するのが一番良いと思います。
- Gmailの受信トレイにログインします。
- 左側のメニューで[その他]を選択し、[新しいラベルを作成]を選択します。
- わかりやすい名前を付けて、[作成]を選択します。
- 対応するメールを受信トレイからラベルフォルダーにドラッグします。
たとえば、を使用する場合、メールを受信トレイから作成した保険ラベルにドラッグします。 これにより、メールとラベルの間にリンクが作成されます。
また、受信トレイでメールのチェックボックスを選択して、上部中央のラベルアイコンを選択し、ラベルを追加してそこから移動することもできます。 将来のすべてのメールは、そのラベルフォルダーに自動的に追加されます。
Gmailで転送エイリアスを作成する
Gmailでエイリアスを作成するのは非常に簡単ですが、これを機能させるには既存のメールが必要です。 この方法では、メールをフィルタリングする方法を作成するのではなく、Gmail内から別のプロバイダーからのメールを管理できます。 同様に有用ですが、完全に異なります。
これを設定する前に、エイリアスとして使用するアカウントでメール転送を設定する必要があります。 これは、電子メールプロバイダーまたはWebホストによって異なります。 通常、転送されたアドレスにメールを追加し、メールの転送先のGmailアドレスを追加します。 次に、このエイリアスを作成します。
- Gmailアカウントを開いてログインします。
- 受信トレイの右側にある歯車のアイコンを選択し、[設定]を選択します。
- [アカウントとインポート]タブを選択します。
- 中央の[別のメールアドレスのテキストを追加]リンクを選択します。
- ボックスに名前とメールアドレスを追加します。
- 検証タイプを選択して完了します。
最後の検証手順は、エイリアスを作成する元のメールアドレスに送信されるメールです。 転送されたメールアドレスにログインし、Gmailのリンクをクリックして、アカウントを確認します。 完了すると、Gmailアドレスは他のアドレスからメールを受信し、他のアドレスにも「送信」オプションを提供します。
これを何度でもすすぎ、繰り返すことができます。 これは、またはなどの複数のアドレスでWebサイトを実行する場合に便利です。またはまたは、各メールの転送を設定し、Gmailエイリアスにすべて送信して、必要に応じて返信することができます。 その後、さらに多くの組織のラベルを追加できます。
Gmailでエイリアスを追加するこれらの方法はどちらもうまく機能します。 とにかくGmailで時間を費やしているので、複数のメールアカウントへのログインとログアウトが不要になり、受信トレイがスパムに圧倒されるのを防ぎます。 Gmailでエイリアスを使用していますか？ エイリアスに関連する他のヒントはありますか？ もしそうなら、以下にそれらについて教えてください！
