クラウドストレージは、ファイルを保存する新しい場所を提供するだけではありません。 また、ドキュメント、画像、フォルダを共有するまったく新しい方法をユーザーに提供します。 クラウドプラットフォームでユーザーがドキュメントやフォルダーを共有できるようになったため、電子メールの添付ファイルは以前ほど重要ではなくなりました。 これは、リンクを使用してファイルを共有および編集できることを意味します。
Googleドライブの空き容量を増やす方法の記事もご覧ください。
Googleドライブは、ドキュメントや画像を保存するのに最適なクラウドストレージアプリの1つです。 ユーザーに少なくとも15ギガバイトのストレージを提供し、Googleドライブ経由でファイルを共有することもできます。 必要なのは、ここから設定できるGoogleアカウントだけです。 その後、GDにサインインし、ドキュメントや写真をクラウドストレージに保存して、必要な人と共有できます。
Googleドライブのファイルアクセスレベル
Googleドライブファイルを共有する場合、3つのアクセスレベルのいずれかを選択する必要があります。 編集、表示、コメントのアクセスを選択できます。 ビューは、ほとんど読み取り専用のファイル権限である最も制限されたアクセスレベルです。 ただし、そのアクセスレベルでは、ファイルのダウンロードとコピーも可能です。
コメントアクセスにより、共有ファイルの受信者はそれらをコピーしてダウンロードすることもできます。 また、コメントを残したり、ファイルの編集を提案したりできます。 したがって、これはファイルに何らかの入力が必要な場合に便利なアクセスレベルです。
編集アクセスは最も制限されていません。 これにより、誰かが共有ファイルまたは共有フォルダーを編集したり、調整したりできます。 さらに、編集アクセスレベルを持つユーザーは、フォルダーの編集、ファイルバージョンの削除、ファイルの共有、ドキュメントのダウンロード、ファイルのコピーを行うこともできます。
メール招待状を使用して特定の人とファイルを共有する
Googleドライブファイルを共有する方法は2つあります。 それらをメール招待状またはリンクで共有できます。 招待者とファイルを共有するには、受信者のメールアドレスが必要です。 次に、ブラウザでGoogleドライブクラウドストレージを開き、共有するファイルを右クリックします。 コンテキストメニューから[ 共有 ]を選択して、すぐ下のスナップショットに示されているファイル共有オプションを開きます。
次に、メールアドレステキストボックスに共有相手のメールアドレスを入力します。 そこで1つ以上のメールを入力できます。 [メモを追加]テキストボックスに追加のファイル詳細を入力することもできます。
アクセスレベルを選択するには、メールテキストボックスの右側のボタンを押します。 以下のスナップショットのように、ファイルのアクセスレベルを含む小さなメニューが開きます。 そのメニューから[ 編集可能] 、[ 表示 可能]、または[ コメント 可能]アクセスレベルを選択します。 [ 送信 ]ボタンを押して、目的の受信者にファイル共有メール招待を送信します。
リンクでファイルを共有する
または、Googleドライブファイルをリンクで共有できます。これは、招待メールよりも安全性が低くなります。 ドキュメントまたは画像を右クリックし、コンテキストメニューから[ 共有可能なリンク を 取得 ]を選択すると、ファイルをハイパーリンクで共有できます。 すぐ下のスナップショットに示すように、リンク共有がオンになります。 次に、ハイパーリンクを選択し、Ctrl + Cホットキーを使用してコピーし、そのリンクをファイルを共有する必要のある人に与えることができます。
詳細なリンク共有オプションについては、[ 共有設定 ]をクリックして、下のショットのウィンドウを開きます。 次に、[ リンク の コピー ]ボタンを押して、ハイパーリンクをクリップボードにコピーできます。 [ リンクを知っている全員] ボックスをクリックして、ファイルのアクセスレベルを選択します。
上のウィンドウの右下にある[ 詳細設定] をクリックして、すぐ下のスナップショットの設定を開きます。 その後、TwitterやGoogle+などのソーシャルメディアを介してハイパーリンクを共有することを選択できます。 さらに、[ コメンテーターとビューアーのダウンロード、印刷、コピーのオプションを無効にする]設定を 選択して、共有ファイルを誰もコピーしないようにすることもできます。 編集者が他のユーザーとファイルを共有できないようにするには、[編集者が アクセスを変更したり、新しい人を追加したりし ない]オプションを選択します。
[Gmail]ボタンをクリックして、リンクをWebメールで共有します。 Gmailでは、標準のメール添付ファイルで25 MBに制限されています。 ただし、Googleドライブのファイル共有では、Gmailで最大10 GBのドキュメントまたは画像を送信できます。 Googleドライブファイルをメールで送信する方法の詳細については、このTech Junkieガイドをご覧ください。
Googleドライブ以外のユーザーとファイルを共有する
Googleドライブアカウントを持っていない他のユーザーとファイルを共有することもできます。 Googleドライブ以外のユーザーとファイルを共有する最良の方法は、ウェブ上で共有可能なリンクを設定することです。 その後、ハイパーリンクがなくても、Google検索エンジンで発見することで、誰でもファイルを開くことができます。 [ ウェブ上で公開 ]オプションを選択するには、[共有設定]ウィンドウの[ 変更 ]ボタンを押して、すぐ下のオプションを開きます。
そこで 、Web上で公開 オプションを選択できます。 リンクを知っているユーザーは誰でも、Googleドライブにログインしなくてもファイルを開くことができます。 [ オフ-特定 のユーザー]オプションを選択して、すべてのファイルリンクを無効にすることもできます。 [ 保存 ]ボタンを押して、選択した設定を確認します。
共有ファイルを開く
誰かがあなたとファイルまたはフォルダを 共有して いる場合、Googleドライブストレージページの左側にある[ 共有アイテム ]をクリック して それらを表示できます。 次のショットに示すように、共有ファイルとフォルダーの概要が開きます。 次に、ファイルを右クリック し て、コンテキストメニューから[ プレビュー] または[ アプリケーションで 開く ]を選択します。
[ マイドライブに追加 ]オプションを使用して、共有ファイルをGoogleドライブストレージに 追加 できます。 ファイルまたはフォルダーを選択し、[ マイドライブに追加 ]オプション を 押します。 次に、[ マイドライブ ]をクリックして、共有ファイルを開いたりプレビューしたりできます。
では、電子メールの添付ファイルが必要なのは誰ですか？ 代わりに、ファイルやフォルダをGoogleドライブと共有できるようになりました。 ファイル共有はより便利で、Webメールで添付できるよりも大きなファイルを共有することもできます。
