オンラインでスプレッドシートを使用して共同作業ができることは、さまざまな時間、さまざまな場所で働いているが、それでもプロジェクト全体に貢献したい人にとっては朗報です。 最近作成したアルゴリズムまたはデータテーブルを共有する簡単な方法を求めていますが、それを実行する方法がわかりません。
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スプレッドシートは、人間の心がデータを分類し、脳にとって意味のある方法でラベル付けできるように作成されたため、後でデータやその他の計算を処理できます。 これらの特定のスプレッドシートを共有するプロセスは、私たちの脳にとってそれほど難しくないはずです。 これがGoogleスプレッドシートの出番です。
Googleスプレッドシートを友人、同僚、または見知らぬ人と共有するオプションだけでなく、彼らができることとできないことを正確に制御する機能もあります。 以下の手順に従って、Googleスプレッドシートを共有するタスクに簡単に取り組んでください。
Googleシートを共有するさまざまな方法
Googleスプレッドシートを共有する方法と、それを実行できるプラットフォームはいくつかあります。 使用する可能性のある、より著名なプラットフォームごとに詳細なハウツーを提供しました。
PCで
- Googleスプレッドシート（またはGoogleドライブ）にログインし、共有するアイテムを開きます。 複数のアイテムを同じ受信者と共有する場合は、 Shiftキーを押しながら選択します。
- 画面の右上隅にある[共有]ボタンをクリックします。
「他の人と共有」というラベルの付いたポップアップボックスが表示されます。
- ポップアップには、関心のある領域がいくつかあります。 1つ目は[People]セクションの下にあり、Googleシートを共有している受信者のメールアドレスを入力するボックスが表示されます。 最大200人まで、複数のメールアドレスまたはグループを受信者リストに追加できます。登録済みのGoogleアカウントを持たないユーザーは、シートのみを表示できます。
- そのボックスの右側には、受信者がGoogleシートでできることを選択できるドロップダウン矢印があります。 使用可能なオプションは、編集可能（ユーザーが自分の単語や画像を編集してシートに追加できるようにする）、コメント可能（ユーザーがシート内の異なるセクションのコメントやハイライトを残すことができる）、表示可能（ユーザーができるようにする）です現在シートにあるものを表示するだけです）。
- また、Googleシートに含まれるものや共有する理由に関連するその他の情報について少し情報を伝えたい場合は、「メモを追加」セクションがあります。
- ポップアップの右上には、「共有可能なリンクを取得」とマークされたオプションがあります。 右側のアイコンをクリックすると、コピー/貼り付けできるURLリンクが表示されます。 また、編集、コメント、または表示の前と同じオプションを提供しますが、方法はわずかに異なります。 あなたが提供したリンクにインターネット上の誰でもアクセスできるか、リンクを持っている人だけ、またはステップ3で前に指定した人だけがアクセスできるかを決める必要があります。
- さらに一歩進めたい場合は、ポップアップの右下で[ 詳細設定 ]を見つけてクリックします。 新しい画面は次のようになります。
- これで、オプションは右側の[ 変更…]リンクでのみ交換可能になりましたが、以前と同じ共有URLにアクセスできます。 関連するロゴをクリックして、リンクをGmail、Google +、Facebook、Twitterに直接共有できるようになりました。 「通知」のチェックボックスが表示されるようになりました。これにより、シートのコピーを受け取った人に「メッセージを追加」経由でメッセージを残すことができます。 また、適切なボックスをオフにして、自分にコピーを送信することもできます。
- そのすべての下に、「所有者設定」というラベルの付いた新しいセクションがあります。 このセクションは、送信されるGoogleシートのセキュリティを強化します。 新しい人を追加したり、シート自体にアクセスしたりするときに、編集者が既存のセキュリティを変更するのを防ぐことができます。 さらに、シートを受け取ったコメント作成者または閲覧者がシートをダウンロード、印刷、またはコピーする機能を無効にすることができます。
100人以上のユーザーがアイテムを表示できますが、一度に編集できるのは合計100人の編集者またはコメンテーターのみです。
メールの添付ファイルとして
ファイルを開いた状態で：
左上の[ファイル]をクリックし、ドロップダウンメニューから[ 添付ファイルとしてメール… ]を選択します。
このオプションを使用すると、GoogleシートをPDFまたは.xlsxファイルとしてメールで送信できます。 [添付]ドロップダウンで選択するだけです。
メールの件名と添付ファイルとともに送信するメッセージとともに、提供されたボックスに受信者のメールを追加します。 メールを送信する場合もチェックボックスがあります。
すべてが整ったら、 送信をクリックします。
iPhone、iPad、およびAndroidモバイルデバイス
- Googleスプレッドシートにログインして（またはGoogleスプレッドシートアプリを開きます）、共有するアイテムの横にある[ もっと見る]をタップします
複数のアイテムを共有する場合は、共有するファイルを押し続けます。 これにより、複数選択のオプションが開き、共有したい追加の各ファイルをタップできます。 - [ユーザーを追加]をタップします。 PCのユーザーと同様に、Googleアカウントを持つユーザーのみが共有ファイルにアクセスできます。
- [ユーザー]セクションで、ファイルを共有するメールアドレスまたはGoogleグループを追加します。 通知を送信しないようにするには、[ その他]をタップします
> 通知の送信をスキップします。 - 終了したら、送信をタップします
。
- ファイル自体ではなくファイルへのリンクを共有する場合は、ファイル名の横にある[ もっと見る]をタップします
- [ リンクの共有]をタップしてから、[ リンクの共有]をタップします
。 次に、提供されたリンクを、メール、Webサイトのコメントセクション、Facebook、またはリンクを配置する他の場所に貼り付けます。
- このリンクの共有を解除するには、ファイル名の横をタップします
- もっと
次に情報
[ リンク共有オフ]を選択します。
- 提供されたリンクを使用して視聴者ができることを選択する場合は、 下矢印をタップします
。
