Gmailは、市場で最も人気のある電子メールサービスの1つです。 このため、真剣に受け止めたいほとんどの企業や個人の主要なメールプロバイダーとして使用されています。
また、GmailまたはGoogleアカウントの作成日を確認する方法の記事も参照してください。
一部のユーザーは、Googleのドメイン内で複数のメールアドレスを作成することもあります。これは、そのドメインの強力さとすべての機能のおかげです。 さらに、Gmailアカウントを作成すると、YouTube、Googleドキュメント、Googleドライブなど、他のすべての異なるGoogleサービスのアカウントを持っていることになります。
ただし、メールにアクセスするたびにGmailにログインする必要があるのは少し面倒です。 一部のユーザーは、デスクトップクライアントや他の形式のアクセスなど、これを回避する方法を探しています。 このガイドでは、そのような方法の1つ、デスクトップ通知を紹介します。
デスクトップでGmail通知を有効にする方法
デスクトップでのGmail通知の便利な点は、ブラウザウィンドウを開いていなくても、誰かがあなたに連絡しているときに通知できることです。 たぶん、あなたはデスクトップ上でぶらぶらして写真を閲覧しているだけで、その求人応募の返事を待っています。 数秒ごとにメールを心配してチェックする代わりに、他のことをして時間を過ごしようとしています。 突然、デスクトップ通知がポップアップします！ あなたには仕事があるという電子メールが届き、それを待っている間にページを座って更新する必要はありませんでした。 それは、これらのポップアップがどれほどすばらしいかです。
Gmailにサインアップすると、デスクトップ通知または「アラート」は自動的にオフになります。 ただし、Gmailのチャット設定と同様に、Gmailの設定でそれらをオンにすることができます。
開始するには、デスクトップブラウザからお好みのGmailアカウントにログインします。 次に、すべてのメールを表示するメインページに移動します。 ここから、右上の設定「ギア」画像に移動し、「一般」タブを下にスクロールします。 「デスクトップ通知」セグメントを見つけます。 カッコ内で読み取ります：（新しいメールメッセージが到着すると、Gmailがデスクトップにポップアップ通知を表示できるようにします。）
そこから、次の3つのオプションがあります。
- 新着メール通知-受信トレイまたはプライマリタブに新しいメッセージが到着したときに通知します。
- 重要なメール通知オン-重要なメッセージが受信ボックスに到着したときにのみ通知します。
- メール通知をオフにします。
Gmailの受信トレイ設定はデフォルトで3番目のオプションになります。 つまり、上位2つをいじって、どちらを好むかを確認できます。 一部のユーザーは週に数百通のメールを受信しますが、すべてのメールが通知で邪魔されることを望まない場合があります。 これらのユーザーは、「重要なメール通知をオンにする」を選択できます。すべての通知を受け取ることを気にしない場合は、「新しいメール通知をオンにする」の方が適切なオプションです。
設定を選択したら、「変更を保存」ボタンを押すことを忘れないでください。 また、Google ChromeとWindows 10には、Gmailのポップアップ設定を上書きする可能性のある通知設定があることに注意してください。 これを防ぐには、Google Chromeが設定タブで通知を許可していることを確認してください。 Windows 10では、「Quiet Hours」機能がオフになっていることを確認してください。 または、これらの設定を操作して、静かな時間中でもGmail通知がポップアップするようにします。
主な機能のスイート
デスクトップ通知のほかに、Gmailにはあらゆる種類の機能があり、ビジネスや個人の生活を少し楽にすることができます。
オプションリストをスクロールすると、スマート返信、送信とアーカイブ、会話ビュー、ナッジなどの機能があります。 1つか2つのメールに返信するのを忘れている場合があります。 この場合、プラットフォームはこれを通知し、送信するように促します。
さまざまなデフォルトのテキストスタイル、予測テキスト応答などを変更することもできます。 幸いなことに、多数のグループ化されたスレッドに参加している人にとっては、手動でそのすべてを選択する代わりに、自動「すべて返信」を選択することもできます。 ただし、この場合、必要な参加者に正しく返信していることを確認してください。
また、Gmailには「送信取り消し」という便利な機能があります。これをアクティブにすると、5、10、20、または30秒のいずれかの期間を選択して、送信後に電子メールを取り戻すことができます。 抜本的なものではありませんが、重大なエラーやその他の何かを見つけた場合にメッセージを取り戻すことができるため、これは素晴らしい追加機能です。
いずれにせよ、Gmailについてもう少し理解できました。 願わくば、このガイドとこのサイトの他のガイドがあなたの知識をさらに増やし、プラットフォームの使用法を最大限に活用できることを願っています。 インターネットでお会いしましょう！
