テキストの書式設定は、オンラインで書く際の重要な部分です。 コンテンツの外観を変えるだけでなく、コンテンツをより親しみやすく読みやすくするのにも役立ちます。 人々は明快さに惹かれており、書式設定を使用してテキストをより明確にすることで、実際に読んでもらうことができます。 だからこそ、基本的なテキストの書式設定を習得することは、オンラインで作業する人にとって重要なスキルです。
このチュートリアルでは、Gmailでの基本的なテキスト編集について説明します。たとえば、テキストに取り消し線を付け、塞ぎ、強調表示する方法などです。 さらに、マーケティングメールの購読を解除したり、Gmailでプレビューモードを有効にする方法など、その他のユーザビリティの秘coverも取り上げます。
Gmailでテキストを削除する方法
Gmailにはデフォルトでテキストを打ち消す機能が含まれると思われますが、現在のバージョンでは取り消し線をサポートしていません。 頻繁に使用する機能ではない場合がありますが、それが何かを正しくフォーマットする唯一の方法である場合があるため、学ぶのに役立つスキルです。
取り消し線付きテキストをGmailに取り込むには、ドキュメントでテキストをフォーマットし、コピーしてGmailに貼り付ける必要があります。 これを行うには、以下の手順に従ってください。
- Googleドライブにログインします。
- 新しいドキュメントを作成し、テキストを入力します。
- 取り消し線を引くテキストを選択します。
- 「フォーマット」と「取り消し線」を選択します。
- テキストをコピーします。
- Gmailを開き、[作成]をクリックします。
- テキストを貼り付けます。
このプロセスは少し複雑ですが、仕事は完了です。 ただし、プレーンテキストのみで送信するようにGmailを設定している場合、フォーマットは表示されなくなります。 リッチテキストメールを再度有効にするには、次の手順を実行します。
- Gmailを開き、[作成]をクリックします。
- 空のメールの右下隅にある3つの縦のドットをクリックします。
- 「プレーンテキストモード」の横にチェックマークがある場合は、クリックします。
ここで、もう一度貼り付けてみてください。取り消し線が残るはずです。
リッチテキストを有効にしたので、Gmail内に直接他のいくつかの書式設定オプションがあります。
Gmailの太字テキスト
太字のテキストは目立たせます。 注目を集めたい、強調したい、見つけやすくしたいのかどうかにかかわらず、太字のテキストは意味をすばやく理解するための効果的な方法です。
- Gmailを開き、「作成」を選択します。
- 新しいメールウィンドウで[送信]の横にある下線付きの[A]を選択して、テキストオプションにアクセスします。
- 塞ぎたいテキストを選択し、ウィンドウで「B」を選択します。
テキストを強調表示してCtrl + B（Macの場合はCmd + B）を押すことで、動的に太字にすることもできます。
Gmailでテキストを強調表示する
ハイライトは、オフィス環境外の電子メールではめったに使用されませんが、使用したい場合は可能です。
- Gmailを開き、「作成」を選択します。
- 作成ウィンドウ内で強調表示するテキストを選択します。
- 作成ウィンドウの[送信]の横にある下線付きの[A]を選択して、テキストオプションにアクセスします。
- ポップアップバーで別の下線付きの「A」を選択して、カラーオプションを選択します。
- ペインの左側で背景色を選択します。
注：左側のカラーパレットは背景色を変更し、右側はテキストの色を変更します。
高速登録解除
まれに、迷惑メールがGmailのフィルターを通過する場合、またはメールを購読して受信したくない場合は、メールの下部にある購読解除リンクを検索するか、チートすることができます。 Gmailは、迷惑メールを絶えず受信するのがいかにイライラするかを理解しているため、登録解除が簡単になりました。
- Gmail内でメールを開きます。
- 上部の送信者の名前の横にある灰色の「登録解除」リンクを選択します。
- ポップアップが表示されたら、[登録解除]をクリックすると、Gmailが自動的に登録解除します。
一部のマーケティング電子メールは購読を解除するのが簡単ですが、一部は、あなたがそうするのを防ぐのが難しいリンクを埋めることを好みます。 これは、それを回避する高速な方法です。
もちろん、一部の迷惑なマーケティング担当者は、登録解除ルールを回避する方法を知っています。 メールが二度と表示されないようにするには、「スパム」をクリックします。スパムとして報告するか、購読を解除してスパムとして報告するかを尋ねるポップアップが表示されます。 2番目のオプションを選択して、Gmailがそれらのメールのいずれかを再び表示しないようにします。 ただし、このオプションは控えめに使用してください。送信者の評判を損なう可能性があります。
キーボードショートカットを使用する
Gmailは、受信トレイの管理を支援する素晴らしい仕事をしており、より多くのことができるように絶えず変更を導入しています。 Gmailを使用する最も良い点の1つはキーボードショートカットです。これはデフォルトでは有効になっていません。 それらをオンにするには、次の手順を実行します。
- Gmailを開き、右側の設定歯車アイコンを選択します。
- [設定]を選択し、[キーボードショートカット]まで下にスクロールします。
- 設定を「キーボードショートカットオン」に切り替えます。
それでおしまい！ キーボードだけを使用して、Gmail内のほぼどこにでも行けるようになりました。 最も便利なショートカットには、「g」、「i」があり、受信トレイに移動します。 「C」はウィンドウを開き、新しいメールを作成します。 「E」はメールをアーカイブします。 また、「j」と「k」はメール間を上下にブラウズします。
これらは、Gmailをはるかに使いやすくするためのいくつかの巧妙なトリックです。 彼らが助けてくれることを願っています！
