Microsoft Excelは、大量のデータを処理するための理想的なアプリです。 どの関数を使用するかを知っていれば、すぐに多くの作業を完了するために使用できます。 しかし、学ぶべき多くの機能とコマンドがあるため、習得するのは難しい場合があります。
Mac OS XのExcelでセルを非表示にする方法の記事も参照してください。
データ入力中に間違いが発生しやすく、おそらく遅かれ早かれ行（または列）を交換する必要があります。 幸いなことに、これはExcelでできる最も簡単なことの1つです。 読み続けて、2つの異なる方法で2つの行を交換する方法を学びます。 同じ方法を使用して列を交換することもできます。
想像上の問題
これらの方法を説明するために、アクティブなサーバーを追跡するシステム管理サービスのふりをしてExcelファイルを作成しました。 いくつかの行に入力して、物事がどのように機能するかを説明します。 コンピューター7とコンピューター5の情報が混同されており、間違いを修正したいと考えてみましょう。
この例の最初の行はカテゴリラベルに使用されるため、コンピューター5とそのデータは行6に配置され、コンピューター7は行8に配置されることに注意してください。
メソッドに移りましょう。
コピーペースト
最初の方法は、Excelのさまざまな操作に使用されます。 簡単で、完了するのに数秒しかかかりません。 これを使用して、セルごとにデータを切り替えるのではなく、行または列全体を一度に交換できます。
この方法では、1つの行から情報をコピーして、他の行に貼り付けるだけです。 ただし、最初に空の行を作成し、そこにデータを配置する必要があります。
コンピューター5とコンピューター7に関連付けられたデータを交換する場合は、正確に次の操作を行う必要があります。
- コンピューター4と5の間に新しい行を挿入します。行6を右クリックして「挿入」オプションを選択します。 空の行は行6になります。
- 新しい行を追加すると、「コンピューター7」が行8から行9に移動しました。この行を見つけて、列B、C、およびDから情報を切り取ります。マウスまたはShiftボタンでセルを選択してから、カットするには「Ctrl + X」。
- 新しく作成された行6のセルB6をクリックし、「Ctrl + V」を押します。コンピューター7からのデータは行6に移動します。
- コンピューター5のデータも下の行に移動しました。つまり、セルB7、C7、およびD7を選択してコンピューター5のデータを取得することを意味します。もう一度「Ctrl + X」を押します。
- コンピューター7の隣の空のセル（つまり、セルB9）を選択し、「Ctrl + V」を押します。
- セルA7をコピーして、上の空のセルに貼り付けます（この例では、これは「コンピューター5」というラベルです）。
- 空になった行7を右クリックして、「削除」を選択します。
数回クリックするだけで、ある行から別の行にコンテンツを移動しました。 同じ手法を使用して、列間でデータを交換できます。 このメソッドは、何百もの行と列を持つ長いExcelリストで作業している場合に特に役立ちます。これは、行内のすべてのセルを同時に交換できるためです。 Excelで行全体を選択するには、Shift + Spaceを押します。
隣接する行または列の交換
新しい行をまったく作成する必要がないため、隣接する行間でデータを交換する方がはるかに簡単です。 Excelでは、キーボードのShiftキーを押したままにすると、2つの列または行の間でデータを数秒で交換できます。 ここにあなたがしなければならないことがあります：
- 交換するデータを選択します。
- キーボードの「Shift」キーを押し続けます。
- 十字矢印アイコンに変わるまで、マウスを2つの隣接する行の間の境界線に合わせます。
- マウスをクリックして押したまま、データを切り替える行の下に灰色の線が表示されるまで「Shift」を押します。
- マウスボタンを離すと、データの場所が切り替わります。 同じ方法を使用して列間を交換できます。
Excel Proになるための道
仕事でExcelでの作業が必要な場合は、データ管理タスクをより迅速かつ簡単にするためのさまざまな方法を学ぶ必要があります。 これは気が遠くなるように思えるかもしれませんが、あなたが望むことなら何でもする方法を教えてくれるYouTubeチュートリアルを見つけることができます。
あきらめないで
Excelを最大限に活用する方法を学ぶと、職場でかけがえのないものになります。 行と列の間でデータを切り替えることは最初のステップにすぎませんが、確かに重要なステップです。
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