ブロードバンドプロバイダーの電子メールを使用しており、変更するか、無料の電子メールサービスを使用しているが、切り替えたい場合、すべてのメールと連絡先を失うことなくそれを行うにはどうすればよいですか？ 物理アドレスの移動が必要以上に複雑であるように、仮想アドレスの移動も同様です。 しかし、少しの計画とこのチュートリアルで、わずかな手順でメールを失うことなくメールアカウントを切り替えることができます。
メールアカウントを移動する場合、いくつかの課題があります。 フォルダー内のメールを含め、メールの一部を保持し、連絡先やカレンダーのエントリやチャットも保持する必要があります。 これらのほとんどは、大量のデータを失うことなく非常に簡単に転送できます。
メールを失うことなくメールアカウントを切り替える
動くアナロジーのように、実際の切り替えを行う前に、少し計画を立てる必要があります。 理想的には、2つのメールアカウントが両方ともアクティブである期間が少なくとも数日間あると考えられます。 これにより、新しいメールが機能していること、連絡先が正しいアドレスを使用していること、すべてが正常に機能していることを確認できます。
第二に、古いメールから新しいメールに転送するメール、連絡先、ファイルなどを評価するのに時間が必要です。 完了したら、実際の作業を開始できます。
このチュートリアルでは、GmailからOutlookにメールを切り替えます。 プロセスは他のプロバイダーでも同様ですが、ナビゲーションとオプションは異なるものと呼ばれる場合があります。
- 新しいOutlookアカウントにログインし、右上の歯車アイコンを選択して[設定]にアクセスします。
- ポップアップウィンドウの左側で[メール]を選択し、[メールを同期]を選択します。
- 中央のペインから[Gmail]を選択し、次のウィンドウでGoogleアカウントの詳細を追加します。
- メールをインポートできるように、Googleアカウントを接続するオプションを選択します。
- 既存のフォルダにインポートするオプションを選択するか、新しいフォルダを作成して[OK]をクリックします。
- 次のウィンドウでGmailにサインインし、データへのアクセスを許可します。
- 別のタブでGmailにログインします。
- 設定歯車アイコンを選択し、設定を選択します。
- [転送とPOP / IMAPおよび転送]を選択します。
- [転送先アドレスを追加]と表示されている場所にOutlookアドレスを追加します。
オプションで、不在時の自動返信を設定して、ユーザーに新しい住所を通知できます。 これは、あなたにメールを送信するすべての人に通知するように設定できるので、本当に見逃すことはありません。
- [Gmail設定]の下の[全般]タブを選択し、一番下までスクロールします。
- 不在時の自動返信オンを選択します。
- 開始日と終了日を含む詳細を追加します。
- 必要に応じて件名とメッセージを追加します。
- 迷惑メールを減らすために、連絡先のユーザーにのみ返信を送信するの横のボックスをオンにします。
- [変更を保存]を選択します。
これで、誰かが古いアドレスをメールで送信するたびに、新しいOutlookアドレスをメールで送信するように指示する自動応答を受け取ります。 これは、誰もネットに落ちないようにするために倍増する方法です。 連絡先をインポートしているので、これは不要なはずですが、自動化されており、セットアップに数秒しかかからないため、これはまともな安全対策です。
最後に、連絡先をGmailからOutlookにエクスポートします。
- Gmailにログインし、連絡先を選択します。
- [詳細]を選択し、メニューから[エクスポート]を選択します。
- 転送する連絡先をすべて選択し、形式としてOutlook CSVを選択します。
- エクスポートを選択します。
- Outlookのユーザーに移動します。
- トップメニューから[管理]を選択し、[インポート]をクリックします。
- ポップアップウィンドウでCSVファイルを選択し、[インポート]を選択してOutlookのアップロードを許可します。
これで、すべてのメール、フォルダー、連絡先がOutlookにあるはずです。 2つのメールを同時に実行して、すべてが機能し、何も失われていないことを確認できます。
OutlookからGmailに切り替えたい場合は、逆の操作を行います。 メールボックスのコピーをダウンロードできる[設定]、[プライバシー]および[データ]の[メールボックスのエクスポート]オプションとしてのOutlook。 Peopleを使用して連絡先リストをエクスポートし、Gmail設定を使用してこれらをGmailアカウントにインポートできます。
メールや連絡先を失うことなく、メールアカウントを切り替えることがこれまで以上に簡単になりました。 以前は、電子メールを一括転送したり、Outlookとの間でOSTファイルをインポートしたりすることで手動で行う必要がありましたが、GmailとOutlookの両方が私たち全員の生活を楽にするために多くの作業を行ってきました。 他の電子メールプロバイダーは異なる名前で関数を呼び出す場合がありますが、それらについても同じことができます。
