GoogleカレンダーをOutlookと同期する方法

アプリケーションを組み合わせたり、G SuiteやMicrosoft Officeを使用する場所で作業したりする場合は、GoogleカレンダーをOutlookと同期したり、その逆を行うことができます。 このTechJunkieチュートリアルでは、その方法を説明します。

両方のアプリケーションは（ほとんど）一緒に再生され、1つのカレンダーを他のカレンダーと同期できるので、会議を見逃すことはありません。

Googleカレンダーには、Gmail、Googleドキュメント、Googleスプレッドシートなどの人気アプリを含むGoogle Appsがバンドルされています。

Google Appsは無料ですが、G Suiteと呼ばれるビジネスバージョンには、メールホスティングや組織が必要とするその他の機能が付属しており、月額料金といくつかのサービスレベルがあります。

Googleカレンダーは、Gmailを使用している場合に自動的に使用できるシンプルだが効果的なカレンダーアプリです。

Outlookにはカレンダーも組み込まれていますが、これはやや複雑なカレンダーアプリです。

両方のカレンダーを使用すると、他のカレンダーに接続してリマインダーを表示できます。これは仕事や家庭に最適であり、整理整頓に役立つ可能性が高くなります。

GoogleカレンダーをOutlookと同期する

GoogleカレンダーをOutlookと同期するのは非常に簡単で、1〜2分しかかかりません。

1. ブラウザからGoogleカレンダーにログインします。
2. 左側から[マイカレンダー]を選択し、リストを展開します。
3. 同期するカレンダーの右側にある3つのドットのアイコンを選択し、[設定と共有]を選択します。
4. アクセス許可でカレンダーを公開に設定します。 これは、同期できるようにするために必要です。
5. [カレンダーの統合]の下のiCal形式のパブリックアドレスを選択します。 URLをコピーします。
6. Outlookを開き、[アカウント設定]および[アカウント設定]に移動します。
7. [インターネットカレンダー]タブを選択します。
8. [新規]を選択し、URLをボックスに貼り付けます。
9. [追加]を選択し、完了したら[閉じる]をクリックします。

これで、OutlookカレンダーにGoogleカレンダーエントリが入力されます。 Outlookは同じ更新メカニズムを使用して新しいメールとカレンダーの更新をダウンロードするため、カレンダーは最新の状態を維持する必要があります

Outlookの更新を設定する頻度に応じて、カレンダーを手動で切断するまで、常に同期したままにしておく必要があります。

問題が発生し、Googleカレンダーをクリアして最初からやり直したい場合は、Googleカレンダーからすべてのイベントをクリアする必要があります。

OutlookとGoogleカレンダーを同期する

1つのカレンダーを他のカレンダーと単に同期するのではなく、両方のカレンダーを最新に保ちたい場合は、それも行うことができます。 GoogleカレンダーをOutlookと同期できるのと同じように、逆の方法でOutlookをGoogleカレンダーと同期できます

例として、Officeスイート内からマシンにインストールされたOutlooの手順から始め、その後、Office 365でこれを行う方法について説明します。

1. Outlookを開き、カレンダーを選択します。
2. リボンツールから[このカレンダーを公開]を選択します。
3. ブラウザで開いているOutlook Web Access。 ログインしてください。
4. 表示されるOWAページからカレンダーを選択します。 カレンダーを公開して、共有できるようにします。
5. [保存]を選択して設定を保持します。
6. 次のウィンドウでリンクをコピーします。 HTMLとICSの2つが表示されるはずです。 ICSリンクをコピーします。
7. ブラウザからGoogleカレンダーにログインします。
8. 左側から[マイカレンダー]を選択し、[友人のカレンダーを追加]の横にある[+]アイコンを選択します。
9. [URLから]を選択し、「カレンダーのURL」というURLを貼り付けます。
10. [カレンダーを追加]を選択します。

これで、GoogleカレンダーにOutlookカレンダーエントリが表示されます。 カレンダーを購読しているので、定期的にメールと同様に変更をポーリングする必要があります。

Office 365内のOutlookのプロセスは、Googleの部分ではほとんど同じですが、Outlookの部分では異なります。

1. Office 365ダッシュボードから歯車アイコンを選択して、設定に入ります。
2. 共有を選択します。
3. [共有]にGmailアドレスを入力し、[送信]を選択します。
4. メールを開き、「reachcalendar.ics」で終わるURLをコピーします。
5. ブラウザからGoogleカレンダーにログインします。
6. 左側から[マイカレンダー]を選択し、[友人のカレンダーを追加]の横にある[+]アイコンを選択します。
7. [URLから]を選択し、「カレンダーのURL」というURLを貼り付けます。
8. [カレンダーを追加]を選択します。

Outlookと同様に、GoogleカレンダーはOffice 365カレンダーを定期的にポーリングする必要があります。 Office 365インストールのセットアップ方法によっては、Googleカレンダーの権限を変更してOfficeカレンダーを読み取れるようにする必要がある場合があります。

これを行うには、Office内の[マイカレンダー]を選択し、次に[アクセス許可]を選択します。 選択した共有オプションを選択して、保存します。

あなたがホームユーザーであれば、問題なくこれを行うことができるはずです。 職場にいる場合は、共有またはOfficeの設定を変更する権限がない場合があります。 その場合は、ITチームでフォローアップする必要があります。

GoogleカレンダーとOutlook（またはその逆）の同期は、複数のアプリケーションを使用してワークライフバランスを管理し、整理された状態を維持する簡単な方法です。

これを行う他の方法がある場合は、以下のコメントでそれを教えてください！