多くの最新のアプリと同様に、Microsoft Wordはデフォルトで、入力時にスペルと文法をチェックします。 Microsoft Wordは、スペルが間違っている単語と文法エラーの可能性があることを、それぞれ赤と青で下線を付けて警告します。 このリアルタイムのスペルチェックは、ミスを修正する際に役立ちますが、一部のユーザーは、スペルや文法のアラートが気を散らすことに気づき、マイナーなスペルエラーではなく、単語やストーリーの作成に集中することを好みます。 技術的な詳細よりも全体像に関心があるユーザーのために、Microsoft Wordでリアルタイムのスペルチェックをオフにしながら、必要に応じて手動でスペルチェックを実行できるようにする方法を次に示します。
Microsoft Word 2010以降でリアルタイムのスペルチェックをオフにするには、Wordを起動し、 [ファイル]> [オプション]> [校正]に進みます。
- 入力中にスペルをチェックする
- 入力時に文法エラーをマークする
[ OK]をクリックして変更を保存し、[オプション]ウィンドウを閉じます。 ここで、ドキュメントに戻って（またはドキュメントを開いたり作成したり）、スペルまたは文法の既存のエラーが赤と青の下線でマークされていないことがわかります。 意図的にスペルミスした単語を入力することで、変更が成功したことをテストすることもできます。 すべてうまくいった場合は、スペルミスのテストワードにマークが表示されないはずです。
Wordのオプションからわかるように、リアルタイムスペルチェックと文章校正は別のオプションであるため、これらの機能のいずれか1つのみを無効にすることもできます。 たとえば、多くのユーザーは、Wordのスペルチェッカーが非常に役立つことを知っていますが、確認のために単語または語句にフラグを付けると、文法チェッカーが間違っていることがよくあります。 この場合、リアルタイムの文法チェッカーのみをオフにすることは良い妥協案です。
Wordで手動のスペルチェックを実行する方法
Wordでリアルタイムのスペルチェックを無効にしたからといって、入力ミスや他のスペルミスのある単語をキャッチする必要がないというわけではありません。 良いニュースは、リアルタイムのスペルチェックと文法チェックはWordの基礎となるスペルチェック機能の拡張に過ぎないことであり、ドキュメント全体、またはドキュメントの選択した部分のスペルチェックをいつでも手動でトリガーできます。 実際、若いWordユーザーのために、この手動チェックは、リアルタイムスペルチェックが導入される前のワードプロセッサの本来の機能でした。
Wordで手動のスペルチェックを実行するには、まずドキュメントが開いてアクティブになっていることを確認してから、Wordのツールバーまたはリボンの[ レビュー ]タブをクリックします。 デフォルトでリボンの左側にある[ スペルチェックと文法 ]ボタンを見つけてクリックします。 または、キーボードでF7を押すこともできます。
新しいサイドバーが表示され、最初に検出されたスペルミスの単語がリストされます。 無視するか、Wordの正しいスペルの候補を参照するか、使用したスペルが正しいことがわかっている場合は、ローカルのOffice辞書に追加することを選択できます。 最初の単語を選択すると、スペルチェッカーは次のスペルミスの単語に移動し、ドキュメントの最後に到達するまで続きます。
ドキュメントの特定のセクションで手動のスペルチェックのみを実行する場合は、最初に目的のテキストを強調表示してから、[スペルチェックと文章校正]ボタンをクリックするか、F7キーを押します。 この方法では、Wordのスペルチェッカーは、選択したテキスト内のスペルミスの単語のみを検索しますが、選択したテキストの最後に到達すると、オプションでドキュメントの残りの部分をスキャンできます。
Wordでリアルタイムのスペルチェックと文章校正をオフにすることで、最初に単語に集中し、スペルチェックをプロセスの専用の2番目のステップに変えることができます。 特にリアルタイムのスペルチェックを提供する他のアプリケーションに慣れている場合は、ドキュメントを完成させて共有する前に、Wordのスペルチェッカーを手動で実行することを忘れないでください。 もちろん、将来、リアルタイムのスペルチェックと文法チェックを再度有効にする場合は、いつでも[ファイル]> [オプション]> [校正]に戻って、対応するボックスをチェックできます。
