Gmailメールをアーカイブ解除する方法

Gmailでメールが混雑した場合、最も古いメールを削除できますが、必要に応じて将来それらを確認することはできません。古いメールは、必要に応じて後でアーカイブ解除できるため、おそらくアーカイブすることをお勧めします。

Gmailのすべての迷惑メールを削除する方法の記事も参照してください。

Gmailでメールをアーカイブする方法と、メールを取り戻す方法については、下記の記事をご覧ください。

Gmailでメールをアーカイブする

クイックリンク

Gmailでメールをアーカイブする
- アーカイブされたメールに何が起こるか
メールをアーカイブする方法
- すべてのメールをアーカイブする方法
メールをアーカイブ解除する方法
モバイルデバイスでメールをアーカイブする
- Gmailアプリを使用してメールをアーカイブ解除する方法
将来の重要なメールを保存する

将来必要ないと確信しているメールを削除し、何らかの理由で必要なメールをアーカイブできます。コード、パスワード、機密情報などを含むメールは、数回クリックするだけでアーカイブに保存できます。アーカイブされたメールはすべて別のフォルダに移動され、いつでもアクセスできます。

アーカイブされたメールに何が起こるか

アーカイブしたメールはすべて「受信トレイ」フォルダーから消え、今後のメール用のスペースが確保されます。 Gmailアカウント内の「すべてのメール」という別のフォルダーに転送されます。

Gmailの検索バーに送信者の名前またはメールのタイトルのセクションを入力することにより、すべての（アーカイブおよびアーカイブされていない）メールを検索できます。アーカイブされた電子メールは、いずれかの時点で返信があった場合に「受信ボックス」フォルダーに戻ります。アーカイブされたメールについて知っておく必要があるのはそれだけですので、プロセス自体に取り掛かりましょう。

メールをアーカイブする方法

「受信ボックス」フォルダに部屋を作成すると、重要なメールを簡単に見つけることができます。そのため、現時点で不要なメールをアーカイブしたい場合は、次のようにします。

Gmailアカウントにログインします。
「アーカイブ」フォルダに移動するすべてのメールを選択します。
上部のメニューバーにある[アーカイブ]アイコン（下向き矢印の付いたボックス）をクリックすると、メールが[アーカイブ]フォルダーに転送されます。
選択したメールは「アーカイブ」フォルダに表示されます。

すべてのメールをアーカイブする方法

数回クリックするだけで、メールの一部またはすべてをアーカイブできます。受信トレイは空になりますが、「すべてのメール」フォルダーではメールのクラスターが混乱しているように見えるため、アーカイブを開始する前に不要なものを削除してみてください。また、読んだメールやまだ読んでいないメールのみをアーカイブすることもできます。すべてのメールをまとめてアーカイブするには、次の手順を実行する必要があります。