Dropboxは最高で最も人気のあるファイル同期サービスの1つですが、改善の余地はまだたくさんあります。
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ファイルを誰かと共有したい場合、プロセスは非常に簡単です。ファイルをアップロードし、URLを生成し、ファイルへのアクセスが必要な人に送信する必要があります。 しかし、間違ったファイルをアップロードしたり、リンクを壊して新しいファイルを送信したりせずに既存のファイルを更新する必要がある場合はどうなりますか？
ありがたいことに、これを行うにはかなり簡単な方法があります。
使い方
リンクを壊さずにDropboxファイルを更新する場合は、既存のファイルを置き換えるために使用する新しいファイルが必要になります。 コンピューターのオペレーティングシステムでは、別のファイルと同じ名前と拡張子を持つファイルを保存することはできません。 実際に実行しようとすると、システムはそれが不可能であることを警告します。
Dropboxでは、ほぼ同じルールセットです。 唯一の違いは、古いファイルを保持するか、新しいファイルで書き直すかを質問するプロンプトが表示されないことです。 代わりに、通知することなく古いものを自動的に書き換えます。
そうすると、同じリンクを使用してファイルを参照できるようになります。リンクをクリックすると、ファイルが更新されます。 絶え間ない更新やそれに類似したものが必要なプロジェクトについて、ビジネスパートナーからのフィードバックを確認する必要がある場合に、スマートで簡単なソリューションです。
ステップ1
最初に行う必要があるのは、インターネットブラウザーでDropboxを開き、置き換えが必要なファイルを含むフォルダーを開くことです。
ファイルの正確な名前と拡張子を覚えておくことが最も重要です。 長くて複雑な名前のファイルの場合は、参照用に書き留めておいた方がよいかもしれません。
この記事の目的のために、「Test」というフォルダーを作成しました。 そのフォルダーに、「Test」というPagesファイルを配置しました。
これは、たとえば、多くの友人と共有した重要なエッセイであるとしましょう。 それらのいくつかはコメントと貴重なフィードバックを残しているので、あなたはもう少しそれに取り組み、彼らの提案やアイデアを取り入れることに決めました。 更新されたバージョンを入手したので、古いエッセイを新しい改善されたバージョンに置き換えたいが、古いURLを保持したい。 次のステップに進んで、サードパーティのアプリをインストールせずにそれを行う方法を学びます。
ステップ2
コンピューターで、エッセイの新しいバージョンと更新されたバージョンを含むフォルダーに移動します。 保存したファイル名に関係なく、名前とファイル拡張子がDropbox内の置換する必要のあるファイルとまったく同じになるように名前を変更することが非常に重要になりました。 上記の指示に従ってファイルの正確な名前と拡張子を書き留めたら、今こそそれらを見つけて非常に慎重にコピーするときです。
この例では、別のPagesファイルを取得し、その名前を「Test」に変更して、「Test」フォルダー内のファイルの名前と一致するようにしました。
ステップ3
ファイルをアップロードする準備ができたら、インターネットブラウザーで開いているDropboxウィンドウにドラッグするだけです。 ファイルがアップロードされ、両方のファイルを保持するか、古いファイルを上書きするかを確認することなく、以前にアップロードしたバージョンを置き換えます。
新しいファイルのURLを確認し、古いファイルで使用されているURLと比較すると、変更されていないことがわかります。 リンクを中断せずに更新する必要があるファイルについて、このプロセスを繰り返すことができます。
結論
この記事からわかるように、リンクを壊さずにDropboxでファイルを更新するのはかなり簡単なプロセスです。 ファイルのサイズとインターネット接続の速度に応じて、わずか数分で実行できます。 さらに、これを行うためにサードパーティのアプリや高度なコンピュータースキルは必要ありません。
これは、古いリンクを使用している多くの人を既に招待していて、ファイルの新しい改良バージョンへのすべてのアクセスを許可したいが、さらに別のリンクでスパムを送信したくない場合に非常に便利です。
