最も人気のあるGoogleツールの1つであるGoogleフォームは、アンケートの作成と分析が必要な場合に非常に便利です。 最近の更新により、すでに優れたサービスにさらに優れた機能が導入されています。
応募者の履歴書を必要とする採用担当者であろうと、学生から宿題を収集する必要がある家庭教師であろうと、他のユーザーがGoogleフォームから直接ファイルをアップロードできるようになりました。
Googleフォームにファイルアップロードボタンを追加する
ファイルアップロードボタンを追加するだけで、すべての違いが生まれます。 、このボタンをGoogleフォームに追加する方法と、このボタンを使用してサポートされているフォームにファイルをアップロードする方法を学習します。
ステップ1
新しいGoogleフォームを作成するとき、いくつかの定義済みオプションから質問を追加して選択することができます。 オプションのリストを開き、「ファイルのアップロード」というラベルの付いたものを探します。 それをクリックして、次のステップに進みます。
ステップ2
[ファイルのアップロード]オプションをクリックすると、新しいウィンドウが表示され、ファイルをアップロードするためのいくつかのパラメーターとオプションが表示されます。
最初に、アップロードを許可するファイルの種類を定義できるチェックマーク付きのフィールドがあります。 PDFファイル、Excelスプレッドシート、オーディオファイル、ビデオファイルなど、8つのオプションから選択できます。
そのすぐ下で、一度にアップロードできるファイルの最大数を選択するよう求められますが、この下のオプションを使用して、ユーザーがフォームにアップロードする個々のファイルの最大サイズを指定します。
フォームにボタンを追加すると、回答者はドキュメントピッカーからファイルを追加できるようになります。 コンピューターまたはユーザーのGoogleドライブからファイルを追加するオプションがあります。
Googleフォームから複数のファイルをアップロードする
ファイルのアップロードを許可するほとんどのインターネットサービスと同様に、フォルダー全体を一度にアップロードすることはできません。 Googleフォームの個々のファイルは個別に追加する必要があります。
たとえば、フォームが求職者を対象としている場合、カバーレターとは別に履歴書をアップロードするようにフォームを設計します。 同様に、履歴書、写真、スキャンしたIDを提供する必要がある場合、Googleフォームには3つのアップロードボタンがあります（要求されたドキュメントごとに1つ）。
ファイルの保存と所有権のオプション
Googleフォームからアップロードされるすべてのファイルは、きちんと便利な方法でGoogleドライブに保存されます。
実際、フォームで使用される質問は、作成された新しいフォルダーの名前として使用されます。 この質問に対応するアップロードされた各アイテムはそのフォルダに保存されるため、プロセスはかなり自動化されており、手動での整理は必要ありません。
特定のフォルダにアクセスして、そこからファイルを取得する必要がある場合は、Googleフォームダッシュボードに移動して、「Responses」というラベルのタブを選択する必要があります。 表示されたら、ウィンドウの右下にある[フォルダーの表示]ボタンをクリックするだけです。
フォームをGoogleスプレッドシートにリンクすることを選択した場合、特定のスプレッドシートの回答タブでアップロードされたすべてのファイルを追跡できます。 また、各ファイルには、簡単にアクセスできるように、目に見える直接リンクが付いています。
Googleドライブから直接フォームにファイルをアップロードした回答者は、元のファイルのコピーを自動的に作成します。 ファイルがアップロードされると、フォームの所有者であるあなたもファイルコピーの所有者になりますが、元のファイルは、パブリックに設定されていない限り、その所有者にのみ表示されます。
アップローダーは、Googleドライブのサイドバーでこれらすべてのアクションを追跡できます。
Form Publisherを使用したアップロード対応フォームのエクスポート
Form Publisherは人気のあるGoogle Formsアドオンで、記入済みのフォームを自動的にGoogleドキュメントに変換して、簡単に共有およびレビューできるようにします。 ダッシュボードから個々のアプリケーションにアクセスして、ドライブフォルダー内の関連ドキュメントを検索するのではなく、それらをすべて自動的にきれいに構造化されたPDFファイルに変換して、すばやく確認することができます。
アップロード対応のGoogleフォームでForm Publisherを使用する場合、2つの方法があります。 アップロードされたファイルへの直接リンクを挿入するか、ファイルがPNG、JPG、またはGIF画像の場合、ファイルをドキュメントに直接表示できます。 後者は、完全なフォームを印刷し、必要に応じてオフラインでレビューできるため、特に便利です。
結論
ご覧のとおり、Google Formsのファイルアップロードボタンは、履歴書を大量に処理するHR担当者や、宿題を提出する学生が多い家庭教師の場合に非常に役立ちます。 これにより、エンドユーザーはGoogleフォームから直接ファイルをアップロードできるようになりました。 ファイルはGoogleドライブに保存され、個別のフォルダーに整理されます。
