クラウドストレージは、ファイルをバックアップしたい人や、メインコンピューターにすべてのファイルを収めるのに十分なスペースがない人にとって、ますます実行可能なオプションになりつつあります。 ハードドライブとUSBドライブはかつてファイルバックアップの標準でしたが、それはもはや事実ではありません。 未来はクラウドにあります。
Googleは最近、Mac用Googleドライブをファイルをバックアップする最も便利で簡単な方法に更新しました。これにより、ユーザーはドライブに同期するファイルと同期しないファイルをドライブに伝えることができます。 つまり、Googleドライブをコンピューターにシームレスに統合できるということです。 方法は次のとおりです。
注:このチュートリアルでは、コンピューターとドライブの両方に存在するファイルではなく、どちらか一方にあるファイルがあることを前提としています。 両方に同じファイルがある場合、このチュートリアルに従うと重複が発生します。これは、いずれかのバージョンを削除することで明らかに修正できます。
1. Mac用Googleドライブをダウンロードしてインストールする
最初にこれを行うには、Mac用Googleドライブアプリをインストールします。 これは基本的に、コンピューターに同期するものとしないものを決定するソフトウェアの一部です。 アプリをインストールすると、新しいフォルダーがドキュメントフォルダー内に配置され、Googleドライブと呼ばれます。 これは、今後、ドキュメントとファイルのメインフォルダーになります。
2.ファイルをGoogleドライブフォルダーに入れます
ドキュメントフォルダは、Googleドライブフォルダである必要があります。 したがって、ドキュメントに含まれていたものはすべて
Googleドライブフォルダにファイルをドロップすると、ファイルは直接Googleドライブに同期されます。 つまり、Googleドライブのウェブサイトにアクセスしてログオンし、任意のコンピューターでファイルを表示できます。 メニューバーから、新しいGoogleドライブアイコンが表示されます。すべてが完全に同期されている場合は黒で表示され、同期されていない場合は移動します。 アイコンをクリックして、同期のステータスを確認できます。
3.コンピューターで同期するフォルダーを選択します
重要:ファイルがドライブに完全に同期されるまで、これを行わないでください。そうしないと、ファイルが失われる可能性があります。このステップは、ドライブが本当に強力になるところです。 すべてのファイルをコンピューターに保存して大量の貴重なスペースを使用する代わりに、保存したいフォルダーをチェックしたり、ドライブでのみ使用できるフォルダーのチェックを外したりできます。 チェックされているフォルダーは、変更が行われるたびに更新されます。 パソコン上のファイルを削除すると、ドライブで削除されます。 別のコンピューターからドライブ上のフォルダーにファイルを追加すると、コンピューターに同期されます。
これを行うには、メニューバーでドライブのロゴをクリックし、「メニュー」アイコンをクリックして、「設定」をクリックします。同期オプションはデフォルトで無効になります。 ここで、コンピューターに保存するフォルダーと保存しないフォルダーを選択できます。 または、「マイドライブ内のすべてを同期する」ことができます。これにより、すべてのフォルダーが常に同期されるようになり、ファイルストレージを管理する方法としてではなく、バックアップとしてドライブを使用することになります。
完了です!
これで、ファイルを完全に制御でき、特定のファイルのみをMacに保持し、残りをGoogleドライブに保持できるようになります。 外付けドライブやUSBドライブは必要ありません!
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