知らない人のために、現在登録されているメールアドレスを使用して、受信したすべてのGoogleスプレッドシートまたは共有されている他のGoogleドライブ関連のアイテムを開くことができます。 共有されたGoogleスプレッドシートを表示したり共同作業したりする場合、 Gmailアカウントは必要ありません。 ただし、 Googleアカウントが必要になります 。
Googleスプレッドシートで単語数を取得する方法の記事もご覧ください。
これの良い点は、別のGoogleアカウントを作成するか、既存のアカウントに 予備のメールアドレスを追加するかを選択できることです。
Gmail以外のメールアドレスを使用して、個人用とビジネス用の両方でGoogleスプレッドシートを共有することが非常に一般的になりました。 これは通常、次のいずれかの結果になります。
- 受信者はメール内のリンクをクリックし、そのリンクをクリックしてGoogleスプレッドシートにアクセスし、個人のGmailアカウントでログインを試みます。 この時点で、非常によくあることなので、受信者はこれで迎えられます-
[ アクセスをリクエスト ]ボタンをクリックすると、送信者は受信者の個人的なGmailアカウントへのアクセスをリクエストするメールを受信します。
- 残念ながら、受信者はたまたまGmailアカウントを持っていません。 これにより、送信者はGoogleスプレッドシートを別の形式にエクスポートして、読むことができるようになります。
どちらも、最初に送信者がドキュメントを共有している各受信者に対して追加の手順を実行する必要があり、受信者が個人のGmailアドレスを送信者と共有する必要があるため、どちらも受け入れられない結果です。 そのうちの1つは、ビジネス関連の取引とは別にしたい場合があります。
2番目の結果では、送信者が自分の作品を視聴およびコラボレーションのために提供するまったく別の方法を見つける必要があるため、本質的に全体が意味のないものになります。 全員が同じページにいるのではなく、ドキュメントを表示するために別のツールを必要とする受信者がいる場合、これはより大きな共同作業のためにより複雑になります。
幸いなことに、GmailアドレスとGoogleアカウントを持つことは同じものではないため、個人用とビジネス関連のメールを簡単に区別できます。
修正
Gmail以外のユーザーとGoogleスプレッドシートを共有する問題を修正するには、2つの異なるソリューションのいずれかを使用する必要があります。
- 現在、個人用のGmailアドレスを持っているが、ビジネスで使用したくない場合は、まったく新しいGoogleアカウントを作成することをお勧めします。 ビジネス用の個人用Gmailアドレスを使用しても問題ないが、すべての共有Googleスプレッドシートを別のメールアドレスで受信したい場合は、Googleアカウントに代替メールを追加できます。
- 現在Gmailアドレスを持っていない場合や作成したくない場合は、新しいGoogleアカウントを作成する必要があります。
新しいGoogleアカウント
Gmail以外のアドレスでGoogleアカウントを設定するのは、かなり簡単なプロセスです。 今後は、Gmail以外のアドレスとして使用します。 新しいGoogleアカウントの作成を開始するには、次の手順を実行します。
- URL https://accounts.google.com/SignUpWithoutGmailに移動します
- ご希望のメールアドレス（）を使用して提供されたフォームに入力し、[ 次へ ]をクリックします。
- 最後の手順では、メールアドレスの確認を行います。 プロセスに使用したメールにログインし、提供された確認リンクをクリックします。
それはそれと同じくらい簡単です。 これで、Gmailアドレスを必要とせずにGoogleアカウントが作成されました。 そのため、そのアドレスのGoogleスプレッドシートで共同編集するリクエストを受け取ったときはいつでも、そのアカウントから表示できます。
Googleアカウントへの代替メールの追加
Googleドライブアイテムのコレクションを1つだけ持ちたいが、別のメールアドレスで共有リクエストを受信できるようにする場合は、これがあなたのためのソリューションです。
- https://accounts.google.comで既存のGoogleアカウントにログインします
- https://myaccount.google.com/emailのメール設定にアクセスします
- 画像に示すように「詳細」タブをクリックします。
これにより、さらに2つのタブが開き、そのうちの1つに「代替メール」というラベルが付けられます。 - [代替メール]タブで[代替メールの追加]をクリックします。
- プロンプトが表示されたら、同じアカウント資格情報を使用して再サインインします。
- 次に、表示されたボックスにGmail以外のアドレスを入力できます。 完了したら、[ 追加 ]をクリックします。
- その後、以下に示すような保留中の確認ページが表示されます。
- 先に進み、Gmail以外のメールアドレスにログインして、送信された確認メールを見つけます。 メールに記載されている確認リンクをクリックします。
- もう一度、セキュリティのためにサインインするように求められる場合があります。
- この時点で、ステップ7のようなページが表示されるはずですが、 （確認待ち）通知が横に表示されなくなっていることに注意してください。 これは、代替メールアドレスが確認され、使用できる状態になったことを意味します。
これで、Gmailアドレスまたは非Gmailアドレスのいずれかを使用して、Googleアカウントにログインするオプションがあります。 これにより、同じパスワードを使用して、同じアカウント内のいずれかのメールアドレスに送信されたGoogleスプレッドシートを開くことができます。
