簡単に言えば、受信ボックスゼロとは、1日の終わりに、メール受信ボックス内の重要なすべてのメッセージが処理され、その後、アーカイブフォルダーに削除または移動されたことを意味します。
日中、PC、職場のコンピューター、スマートフォンのいずれかからメールをかなり定期的にチェックする場合は、簡単なタスクのリマインダーとしてメールを使用できます。 その方法は非常に簡単です。
ステップ1：完了する必要があるTo Doがあるときはいつでも、自分にメールを書いて送信します。 おそらく、メッセージの本文に何も入れる必要はなく、単に件名を使用して、完了する必要のあるタスクをリストするだけです。
ステップ2：そのタスクが完了したら、メールを削除します。
それでおしまい。 カレンダー/スケジューラアプリをいじったり、タスクリストを他の場所に置いたりする必要はありません。 自分にメールを送信するだけでうまくいきます。
重要：これは、受信トレイを定期的に「クリーン」に保つ場合にのみ機能します。
現在、受信トレイに大量のメッセージがあり、それらをそのまま残している場合、Inbox Zeroメソッドは機能しません。 自分にタスクリマインダーをメールで送信する前に、まず すべて のメールを別のフォルダーに移動する必要があります。
Gmailでは「アーカイブ」機能があるためこれは簡単ですが、HotmailやYahoo!などの他のメールシステムでは簡単です。 メール、最初にフォルダを作成してから、そこにすべてのメールを移動する必要があります。 幸いなことに、これは非常に簡単です。
Saved または Archived というフォルダを作成し、古いメールをすべて一括選択してそこに移動します。ただし、…
…受信箱に数千のメールがあります。 その場合、すべてのメールを一度に移動することはできません。 試してみると、ウェブメールシステムが「ハングアップ」したり、エラーを吐いたりする可能性があります。
ここで実行する最善のアクションは、一度に最大500〜1, 000メッセージのみを保存済み/アーカイブ済みフォルダーに移動することです。 これを簡単に行えない場合は、「ページごと」にメッセージを一覧表示するWebメールシステムの回避策を示します（ほとんどすべて）。
1.受信ボックスで、マウスを使用してチェックボックスをオンにして、リストの上部にあるメッセージを強調表示します。 メールを開かないでください。 選択するだけでチェックされます。
2.キーボードのPageDown（ Pg Dn というラベルが付いている場合もあります）キーを5回ゆっくり押します。 これを行っている間、各ページ間で1秒をカウントします。 PageDownを押して「千」と言い、次にPageDownをもう一度「二千」と言います。これをゆっくりとする必要があるのは、ウェブメールシステムが表示されたメールの各ページのメッセージをポーリングし、すべての件名が表示されるまでに1秒かかります。 PageDownの押し方が速すぎると、ウェブメールシステムが「ハングアップ」します。 これは、使用するWebメールシステムに関係なく発生します。
3. SHIFTを押し続けます。
4.表示しているメールの現在のページの下部にある最後のメッセージをシングルクリックして、SHIFTを放します。
この時点で、5ページの電子メールが選択されているはずです。
5. Webメール機能を選択して、メッセージをSaved / Archivedフォルダーに移動します。 メッセージリストの上にメールを移動する方法があります。 たとえば、Hotmailには、クリック可能なオプション「移動先」があります。 Yahoo!で メールには「フォルダに移動」アイコンがあります（「スパム」ボタンのすぐ横にあります）。 これを使用して、メールをSaved / Archivedフォルダーに移動します。 注：メッセージをフォルダに直接ドラッグしようとしないでください。 多くのメッセージを選択した場合、通常、移動コマンドは機能しません。そのため、ボタンメソッドが推奨される理由です。
受信トレイがクリアされるまで手順1〜5を繰り返します。受信トレイは「空白の状態」であり、すぐに使用できるため、Inbox Zeroメソッドを試す準備ができています。
一部の人にとっては、受信トレイをクリアしてすべてのメールをSaved / Archivedフォルダに入れるのに時間がかかることは理解していますが、メールを管理しやすくする以外の理由がない限り、それは価値があると信じています。
