差し込み印刷はOutlookで作成された巧妙なトリックで、Googleスプレッドシートなどの外部ソースからデータを取得し、複数の受信者にパーソナライズされたメールを作成できます。 あなたが中小企業を経営している場合やイベントを公表したい場合、これはあなたが個人的にそれぞれを送ったように見せながら、人々に大量メールを送るのに最適な方法です。 その個人的なタッチは、回答に深刻なプラスの影響を与える可能性があります。
Gmailで複数の電子メールを一度に転送する方法の記事も参照してください。
Gmailアカウントを持っていない人は誰も知りません。 使用するかどうかに関係なく、私たちのほとんどは、それがもたらすすべての機能を備えた何らかの種類のGoogleアカウントを持っています。 したがって、Gmailはそのようなキャンペーンを設定するための論理的な場所です。 ここでその方法を紹介します。
差し込み印刷を効果的に使用するには、メールアドレス、名前、および添付ファイルでいっぱいのテンプレートが必要です。 これは、Gmailがメールキャンペーンを作成するために取得するデータです。 キャンペーン自体を設定する前に、このデータをGoogleスプレッドシートに入力する必要があります。 次に、Gmailを使用するように設定します。
Gmailの差し込み印刷を使用する
これを機能させるには、Googleスプレッドシート用の差し込み印刷アドオンが必要です。 それをインストールすればいいです。
まず、Gmailがマージ用のデータを取得するスプレッドシートを作成する必要があります。
- Googleスプレッドシートを開き、[アドオン]と[添付ファイルと差し込み印刷]を選択します。
- [差し込みテンプレートの作成]を選択して、差し込みのソースを作成します。 テンプレートには、名、姓、電子メールアドレス、添付ファイル、スケジュールされた日付とステータスを含める必要があります。 必要に応じて列を追加できます。
- [添付ファイル付き差し込み印刷]メニューに戻り、[Google連絡先のインポート]を選択します。 必要に応じて、手動でテンプレートにデータを追加またはコピーして貼り付けることができます。
添付ファイルを含める場合は、Googleドライブの添付ファイルのリンクを[添付ファイル]列に貼り付けることができます。 明らかに、最初に実際の添付ファイルがGoogleドライブにあることを確認する必要があります。 複数のファイルを添付する必要がある場合は、各URLをコンマで区切ります。
電子メールをスケジュールする場合は、[スケジュールされた日付]列に日付と時刻を追加します。 形式はmm / dd / yyyy hh：mmです。
Gmailをセットアップする
これで差し込みテンプレートが作成され、Gmailを設定できます。 Googleスプレッドシートテンプレートから特定のデータを呼び出すようにメールを設定する必要があります。
- Gmailで新しいメールを開きます。
- 'Dear {{First Name}}'をメールの最初の行に追加します。 視聴者に最適なものであれば、「親愛なる」を変更できます。 これは単に実証するためのものです。 {{Salutation}}を使用して、Googleスプレッドシートに挨拶文の列を追加して、メールを本当にパーソナライズすることもできます。
- 必要に応じて、電子メール本文の残りの部分を入力します。
- 必要に応じて添付ファイルを追加します。
これで、基本的なテキストと添付ファイルを含む電子メールテンプレートが作成されました。 コマンドを選択すると、差し込み印刷の魔法が発生します。 スプレッドシートの対応する列で{{と}}の間の設定を自動的に変更します。 列名を正確にコピーし、二重括弧内に配置する限り、必要な数だけこれらを追加できます。
画像で、「company」という名前のメールにエントリを追加したことがわかります。 小文字の最初の文字を含むスプレッドシートの列ヘッダーにそれを正確に反映している限り、差し込み印刷はデータをメールに取り込みます。
すべてをまとめて
これで、ソーステンプレートとドラフトの電子メールが作成されました。次は、魔法を起こすときです。
- 差し込み印刷Googleシートに移動します。
- [添付ファイル付きの差し込み印刷]メニューから[差し込み印刷の実行]を選択します。
- 作成したGmailの下書きを選択し、[実行]を選択します。
予定日を追加しなかった場合、メールはすぐに送信されます。 予定日を追加した場合は、そのエントリに従ってメールが送信されます。 送信済みメールボックスをチェックして、送信済みのものを確認し、テンプレートを再確認してください。
差し込み印刷は問題なく機能しますが、最初にそれをテストする場合は、詳細のみを含む差し込み印刷テンプレートを作成し、Gmailメールで呼び出します。 どのように見えるかを確認し、構文が正しいことを確認できます。 初めて大量のメールを送信するときにこれを行うことをお勧めしますが、物事を理解したら、必ずしも必要ではありません。
人々と通信するために差し込み印刷を使用しましたか？ 大丈夫？ 問題が発生しましたか？ 以下にあなたの経験について教えてください。
