ご存じかもしれませんが（特にこの前回のヒントを読んだ場合）、Macでカスタムテキスト置換を構成できます。 たとえば、「質問がある場合はお知らせください」というフレーズを頻繁に入力する場合、「lmk」などのショートカットを使用すると、すべてを入力しなくてもそのテキストをドロップできます。 私は個人的にこれらのショートカットを大量に設定しました。同じ指示を何度も何度も別の人に送信する必要があるからです。 これにより時間を大幅に節約できます！ そして、これらのショートカットはMac全体で機能します：メール、ページ、Outlookなど…
…待ってください、実際にはOutlookで機能しなくなりました。 Microsoft Officeの比較的最近の更新のおかげで、そのスイートのプログラム（Outlook、Word、Excelなど）は、 システム環境設定>キーボード>テキストで追加したショートカットを尊重しなくなりました。迅速にメールを送信するためのもの。
やや良いニュースは、Officeアプリ自体にオートコレクト機能の一部として独自のテキスト置換データベースがあることです。 システム環境設定でmacOSにテキスト置換ショートカットを既に追加している場合は、Office用にそれらを再入力する必要がありますが、すべてのOfficeアプリは統一されたテキスト置換データベースを共有するため、一度だけ実行する必要があります。 それでは、Office for Macでテキスト置換を使用する方法を見ていきましょう。 サンプルのスクリーンショットにOutlookを使用していますが、手順はWordなどの他のOfficeアプリでも同じです。
Office for Macのテキスト置換
- 選択したOutlookまたはMac for Officeアプリケーションを開きます。 デフォルトではDockにアプリがあります。または、Finderを選択し、キーボードショートカットShift-Command-Aを使用するか、メニューバーオプション[ 移動 ] > [アプリケーション ]を使用して、アプリケーションフォルダーを確認できます 。
- Outlook（またはOfficeアプリ）が起動したら、上部のメニューから[Outlook]> [設定]を選択します 。
- 表示される[設定]ウィンドウから、[ オートコレクト ]を選択します。
- [オートコレクト]ウィンドウで、左下隅のプラスアイコンをクリックして、新しいアイテムを追加します。 次に、使用するショートカット（「lmk」など）と、そのショートカットを置き換えるテキスト（「質問がある場合は教えてください！」など）の両方を入力します。
- テキスト置換ショートカットの追加が完了したら、オートコレクトウィンドウを閉じて、オートコレクトショートカットをメールまたはドキュメントに入力してテストします。 ショートカットを入力してスペースバーを押すと、置換テキストが自動的に表示されます。
前述したように、この変更は他のOfficeプログラムにも反映されるため、Outlookでテキスト置換を構成すると、Word、Excel、およびPowerPointで機能します。 つまり、PowerPointプレゼンテーションに「質問があれば教えてください」と自動入力する必要がある理由はわかりません。 しかし、少なくとも私にはそうするオプションがあります！
最後に、オートコレクトテキスト置換ショートカットを設定すると、Officeアプリはほとんどすべてのコンテキストで指定されたフレーズでこれらの文字を自動的に置換することに注意してください。 したがって、これらのショートカットを作成するときは、もちろん、実際にそれらの略語を展開または置換する必要がない限り、一般的な文字セット（FYI、LLCなど）を使用しないように注意してください。
