今日の人々が抱える一般的な問題は、複数のコンピューター間でメールの同期を保つことです。 たとえば、オフィスにコンピューターがあり、自宅にコンピューターがある場合があります。 理想的には、一方のコンピューターにあるすべての電子メールをもう一方のコンピューターにも送信する必要があります。 または、ノートブックPCとデスクトップがあり、どちらからでもメールを送受信できるようにしたい場合があります。 どうやってやるの？
これは、ソリューションに対するさまざまなアプローチの問題です。 それを見てみましょう、あなたに最適なものを決めることができます。
1つは削除し、もう1つは削除しません
問題を最小限に抑える1つの方法は、サーバーからメールをダウンロードして削除するように1台のコンピューターを設定し、他のコンピューターはそれをダウンロードするだけです。 今日のほとんどすべてのメールプログラムには、ダウンロード後にサーバーにメールを残すオプションがあります。 そのため、メインコンピューターにしたいコンピューターがあれば、それを設定してメールを削除します。
これは部分的な解決策にすぎません。 両方のコンピューターでメールを受信しますが、履歴は表示されません。 1台のコンピューターからメールを送信した場合、他のコンピューターの「送信済みアイテム」には表示されません。 一方に連絡先を追加する場合、もう一方には追加しません。 だから、それは完璧な解決策ではありません。
サードパーティのソリューション
これは一般的な問題であるため、ソリューションには多くのサードパーティのアプローチがあります。 この道を探索したい場合、潜在的に問題に少しお金を投げる準備をしてください。 また、Outlook、Outlook Express、Thunderbirdなどの一般的な電子メールプログラムを使用する場合にも役立ちます。 古いメールクライアントまたはまれなメールクライアントを使用している場合は、運が悪いかもしれません。
さて、私はあなたにいくつかの方向を示しますが、私はこれらのユーティリティを試したことがないので、私はこれらのユーティリティのどれも支持しません。
- SynchPSTは、2つのOutlook PSTファイルを同期するために使用できる製品です。 PSTファイルは、すべてのOutlook電子メールを含むマスターファイルです。 現在、このユーティリティは2つのPSTファイルを同期しますが、両方のPSTファイルをプログラムから見えるようにする問題は処理しません。 そのため、マシン間のネットワークの処理が必要になる場合があります。
- BeInSynchは、メールなどのデータを複数のコンピューター間で同期させておくことができるサービスです。
- Syncing.netは、複数のコンピューターでOutlookメールを同期するもう1つの方法です。 このソリューションはサーバーを必要とせず、サービスではなく、1回限りのソフトウェア購入です。
Outlookを使用している場合は、Microsoft Exchangeサービスへの切り替えも検討できます。 Microsoft Exchangeは、MicrosoftがOutlook専用に作成したこの問題の解決策です。 Exchangeは安く購入できませんが、多くのWindowsベースのホスティング会社からExchangeサーバーをレンタルできます。 これは、メールの月額料金を支払うことを意味します。 しかし、それは機能します。
Microsoftマスターの奴隷になりたくない場合は、Zimbraを試してみてください。 Zimbraは、Microsoft Exchangeに代わるオープンソース（無料）です。 また、Outlook、および選択した他のさまざまな電子メールクライアント（Thunderbirdを含む）を引き続き使用できます。
Thunderbirdを使用している場合、利用できる注目すべきものは実際にはありません。 しかし、ジェレミー・ジョンストンは、特別なソフトウェアを使用せずに仕事を終わらせるユニークな方法を彼のサイトに投稿しました。 要するに、彼の方法では、1台のコンピューターをダウンロードして削除し、もう1台のコンピューターだけをダウンロードします。 次に、送信されたすべての電子メールを自動的にBCCに自動的に戻すように電子メールプログラムを設定します。 次に、フィルターを設定して、受信したBCCメールを「送信済みアイテム」フォルダーに入れ、そのフォルダーに既にある重複メールを削除します。
ウェブベースは王様です
この問題の究極の解決策は、Webベースの電子メールへの移行です。 サードパーティのソリューションは、大当たりです。 ExchangeとZimbraは両方とも機能しますが、セットアップ作業とサーバーが必要です。 私の意見では、ユーティリティオプションは使用するのが少し面倒です。 Webベースの電子メールは、究極の移植性です。
最も人気のあるWebベースのメールサービスは、Gmail、Yahooメール、HotMailです。 Gmailは私の個人的なお気に入りであり、メールに使用しています。 Gmailは完全なメールクライアントとして機能します。 外部のPOP3メールアカウントからメールを取り込むことができるため、GMAILメールアドレスを使用する必要はありません。 Webベースの電子メールは、任意のコンピューターから、どこからでも電子メールをチェックできることを意味します。 どこにいても、私のメールはまったく同じに見えます。 メールのローカルコピーが必要な場合は、POP3アクセスを使用していつでもGmailをタップし、すべてのメールを選択したメールプログラムにダウンロードできます。
どこにいても同期されるポータブルメールが必要な場合は、Webベースが100％最適な方法です。
それでは、この問題にどのように取り組んでいますか？ コメントを投稿してください。 私が言及しなかったかもしれないいくつかのソリューションを共有してください。
