Microsoft Windowsは、ユーザーが単一の検索場所からドライブ上の任意の場所にファイルを見つけることができる高度な検索機能を提供します。 ただし、Windowsの検索機能にはファイル名に加えてファイル コンテンツ を検索する機能がありますが、デフォルト設定ではすべてのファイルタイプのファイルコンテンツ検索が有効になっていません。 特定のファイルタイプのファイルコンテンツを含めるために、Windowsの検索インデックスオプションを管理する方法は次のとおりです。
例から始めます。「TekRevue Quarterly Sales」をリストするExcelスプレッドシートがあります。残念ながら、このファイルはデフォルト名「Quarterly sales report1.xlsx」で保存しました。Windows検索はデフォルトではExcelスプレッドシートで、「TekRevue」を検索しても結果は表示されません。
行う必要があるのは、ファイル名だけでなく、Excelスプレッドシートの コンテンツ のインデックスを作成するようにWindowsに指示することです。 [コントロールパネル]> [インデックス作成オプション]> [詳細設定]に進みます。 コントロールパネルがカテゴリごとに構成されている場合、検索ボックスで「インデックス作成」を検索するだけで、正しい設定ウィンドウを見つけることができます。
[ 詳細オプション ]ウィンドウで、[ ファイルの種類 ]タブをクリックします。 これは、Windowsで現在認識されているすべてのファイルタイプと拡張子のリストです。 変更するファイルの種類（この場合はExcel .xlsxファイル拡張子）を見つけ、クリックして強調表示します。
ファイル拡張子リストの下で、Windowsは「このファイルをどのようにインデックス付けする必要がありますか？」と尋ねます 。 インデックスのプロパティとファイルの内容は、ファイル内のすべてのデータを含むファイル全体のインデックスを作成するようWindowsに指示します。 この例では、後者のオプションを選択し、[OK]を押して変更を保存します。
インデックス作成オプションを変更すると、Windowsは検索インデックスを再構築する必要があります。 インデックスを作成するファイルの数と、ストレージドライブとプロセッサの速度によっては、時間がかかる場合があります。 インデックスの再構築中も引き続きPCを使用できますが、一部の検索機能は、プロセスが競合するまで不完全な結果を返す場合があります。
補足事項：デフォルトでは、Windowsサーチはユーザーフォルダー内のファイルのみをインデックスします。 この場合、ドキュメントはユーザーフォルダーに保存されるため、すべて設定されています。 ただし、ドライブ上の他の場所をすばやく検索する機能が必要な場合は、 [ インデックスオプション]コントロールパネルに戻り、 [変更 ]を選択して、 インデックスを作成するドライブまたはフォルダーを選択してください。
Windowsの検索インデックスの再構築に加えて、変更を有効にするために再起動が必要になる場合があります。 再起動してWindows検索インデックスの再構築が完了すると、「TekRevue」を検索するとExcelスプレッドシートが結果として表示されることがわかります。これは、Windows検索がファイル内でその用語を検出するためです。
この例ではExcelファイルを取り上げましたが、他のファイル拡張子にも同じ基本手順が適用されます。 完全にインデックスを作成するファイルの種類について、上記のプロセスを繰り返します。 ただし、Windows検索でインデックスを作成する必要がある情報が多いほど、インデックスファイルの量と複雑さに応じて、数メガバイトから数百ギガバイトのマスターインデックスが大きくなることに注意してください。 したがって、利便性とシステムのリソースのバランスをとることを忘れないでください。ドライブ上のすべてのファイルのコンテンツをインデックスに登録するようにWindowsに指示しないでください。
