Anonim

現在連絡先をOutlook for Macに保存していて、macOS連絡先アプリなどの別のアプリに切り替える場合、またはOutlookと一緒に別のアプリを使用する場合、連絡先の情報を手動で再入力する必要はありません。 Outlookには、他のアプリで動作する形式で連絡先をエクスポートする機能がありますが、そのプロセスは明らかではない場合があります。 使用方法は次のとおりです。

Outlookの「エクスポート」機能を使用しないでください

まず、長い間Outlookを使用したことがある人は、メニューバーの[ファイル]> [エクスポート ]にあるアプリの「エクスポート」機能に慣れているかもしれません。 このプロセスでは、エクスポートする情報の種類(メール、カレンダー、連絡先など)を選択し、すべてを適切にパッケージ化することを提案できます。


ただし、この方法では、.olmファイルが作成されます。これは、macOSバージョンのOutlook用のMicrosoft形式です。 Outlook for Macデータを別のOutlook for Macインストールにバックアップまたは転送するのに便利ですが、この形式はApple Contactsなどのサードパーティアプリと互換性がありません。

Outlookの連絡先をVCFにエクスポートする

解決策は、VCFファイル(またはvCard)を生成する別の方法を使用することです。VCFファイルは、組み込みのmacOS連絡先アプリなど、さまざまなアプリケーションでサポートされる連絡先ファイル形式です。 VCFファイルを取得するには、最初にOutlookを起動し、「People」アイコンをクリックします(またはキーボードショートカットCommand-3を押します)。


人物ビューから、左側のサイドバーを使用して、エクスポートする連絡先グループのボックスをチェックします(下のスクリーンショットの名前とグループの一部は、プライバシーのために編集されています)。

例として、上記のスクリーンショットの「On My Computer」グループから連絡先をエクスポートします。 したがって、他のすべてのボックスのチェックを外して、中央の列にリストされているそのグループの残りの連絡先を残します。


次に、その中央の列からエクスポートする連絡先を選択します。 選択したグループからすべての連絡先をエクスポートする場合は、キーボードショートカットのCommand-Aを使用してすべての連絡先を取得します。 ただし、 コマンドキーを押しながら目的の各エントリをクリックすると、連絡先のサブセットをエクスポートすることもできます。


選択が完了したら、 クリックし てOutlookアプリケーションからデスクトップまたはFinderのフォルダに ドラッグ します。 いくつかの連絡先をエクスポートするだけであれば、デスクトップに問題はありません(macOSの連絡先アプリにデータをインポートした後、それらを削除します)。 ただし、多数の連絡先をエクスポートする場合は、デスクトップ上のファイルの混乱を避けるために、事前にフォルダーを作成することをお勧めします。


Outlookは、エクスポートされた連絡先ごとに個別の.vcfファイルを作成します。

エクスポートした連絡先をAppleの連絡先にインポートする

エクスポートされた.vcfファイルができたので、Apple Contactsまたはその他の互換性のあるアプリにインポートできます(例として、連絡先アプリを使用します)。 .vcfファイルをインポートするには、クリックして、連絡先アプリのアイコン(デフォルトではDockにあります)にドラッグするだけです。


これにより、連絡先アプリが(まだ開いていない場合)起動し、インポートする前にフォームの確認を求められます。 また、インポートしている連絡先と既に連絡先リストにある連絡先との間で重複が検出された場合に役立ちます。


重複の可能性がある場合、「 重複の確認 」をクリックして、エントリ間に存在する可能性のある差異を表示し、インポート前の古いカードを保持するか、新しくインポートしたカードを保持するか、両方のアイテムを保持するか、既存のカードを更新するかを選択できます新しい情報が記載されたカード。

以上です! Outlookのカードは、連絡先内の適切な場所に表示されます。 Microsoftが[ファイル]> [エクスポート]を使用して連絡先に使用できるファイルを提供することはできませんが、このドラッグアンドドロップ機能を有効にしてOutlookから連絡先をエクスポートすることはできません。 うーん。 たぶん彼らは私たちを幸せにしたいだけでなく、その幸せのために少し 働か なければならないことを望んでいます。

ExchangeまたはGmailに保存されている連絡先のエクスポート

Outlookの連絡先がExchangeやGmailなどのオンラインサービスを介して保存および管理されている場合、上記の手順を使用してエクスポートする必要はありません。 代わりに、既存のアカウントと同期するようにApple Contacts(または選択した新しい連絡先アプリ)を設定するだけです。
macOSインターネットアカウント設定ペインを使用してアカウントを追加し、アカウントのオプションで連絡先の同期を有​​効にするだけです。 実行すると、そのアカウントを介して保存された連絡先はすべてmacOSの連絡先アプリに自動的に表示されます。

Outlook for Mac:連絡先をvcfファイルとしてエクスポートする方法