オフィス環境では、仕事に集中することは困難です。 気を散らすものが多すぎると、私たちの意志が枯渇し、集中力を維持できなくなります。 その結果、電子メールのチェック、ソーシャルメディアでのニュースフィードのスクロール、グループチャットでのすべてのメッセージへの反応、およびサイバーローフィングに時間を無駄にしています。
スマートな生産性ツールを使用して、この傾向を打ち破り、先延ばしを打ち破り、集中力を取り戻します。 彼らはあなたの自制心をサポートし、生産的な習慣を身につけるのを助けます。 ツールとメソッドには複数のタイプがあり、生産性と効率性を維持するための最も役立つソリューションのリストを用意しました。
1. actiTIME
この時間追跡および作業管理ツールは、時間の過ごし方に関する重要な情報を提供します。 この情報により、作業プロセスを最適化することで効率性を高めることができます。 タイムトラックデータを使用すると、どのアクティビティが生産的であり、どのアクティビティが生産的でないかを確認し、どの作業割り当てが作業時間の大部分を占めているかを確認し、作業プロセスのどの部分が時間の無駄であり、最適化が必要かを把握できます。
actiTIMEには、時間を追跡し、外出先で結果を確認できるネイティブモバイルアプリがあります。 このタイムシートアプリはiOSとAndroidで利用でき、デスクトップバージョンへの追加として機能します。 軽量で便利なこのツールを使用すると、タイマーで時間を自動的にカウントし、さまざまな期間のカラフルなタイムトラックチャートを表示し、勤務時間と退勤時間の両方を入力できます。 アプリはオフラインで動作し、インターネット接続が利用可能なときにデータを自動的に同期します。
2.冷たいトルコ
ソーシャルメディアのチェック、すべてのメッセージへの返信、友人から送られてきた楽しいことすべての笑いに抵抗するのは、たいてい大変です。 そして、あなたがビデオゲームのファンなら、あなたはおそらくさらに難しい挑戦に直面しているでしょう。 気晴らしを完全にブロックした方が良い場合もあります。それがこのツールが役立つ場合です。
アプリは、アプリ、ウェブサイト、インターネット全体、さらにはコンピューター全体をブロックします。 デフォルトで有効になっている厳格モードでは、ブロックをチートする方法はありません。オフにすることはできません。 ですから、仕事に集中してそれを成し遂げる以外の選択肢はありません。 これが多すぎる場合は、ロック機能を無効にして、意志力を働かせてください。
3.ワンダーリスト
すべてが事前に計画されている場合、集中し続けるのが簡単です。 このアプリは、To Doを整理し、タスクを見落とさないようにタスクに優先順位を付け、少ない労力で作業を完了させるのに役立ちます。 Wunderlistは重要なTo Doを思い出させ、同僚、友人、家族と一緒にタスクに取り組むことができます。
このアプリは、WindowsおよびMac OSワークステーション、さまざまなモバイルデバイスで利用できます。 すべてのTo Doリストはそれらの間で同期されるため、どこからでもタスクにアクセスして、デスクや外出先で思い出させることができます。
4.ジェル
チームの生産性に取り組むことは、積極的なコミュニケーションを組織することなしにはほとんど不可能です。 このシンプルなアプリは、スタンドアップ、定期的なチェックイン、目標追跡など、仕事のタスクをやり取りするための快適な環境を作成します。 このツールは、従来のオフィス環境よりも多くの組織の努力が必要なリモートおよび分散チームにとって不可欠です。
Jellは、毎日のスタンドアップを編成して、チームの全員が取り組んでいる内容を常に最新の状態に保つことができます。 多くの場合、毎日のスタンドアップでは不十分であり、これが当てはまる場合は、カスタムチェックインを設定して、チームから必要な情報を定期的に収集できます。 チームに全体像を伝えるには、OKR機能を使用します。チームの目標とOKRを設定し、チームメンバーの毎日の活動を会社の長期目標にリンクします。
5.ロードマンク
長期的な目標について言えば、マイルストーンと目標に関する作業を整理することは、チームの生産性を向上させるための重要なステップです。 このツールは、ロードマップを作成し、作業計画を視覚化するために設計されています。 さまざまなビュー、直感的なインターフェイス、簡単な視覚化により、計画プロセスがより明確でシンプルになります。 柔軟でカスタマイズ可能なこのアプリは、マネージャーがチームワークの計画を改善し、効率を改善するのに役立ちます。
6. GanttProject
チームの効率とプロジェクトの進捗を監視するには、視覚的なツールが役立ちます。 この無料のアプリケーションにより、マネージャーは作業プロセスを視覚化し、詳細を分析し、全体像を見ることができます。 また、現在の結果を監視し、それらが長期目標とどの程度整合しているかを確認するのにも役立ちます。 このアプリは、プロジェクト管理を簡素化し、チームの生産性を向上させるように設計されています。
このアプリの機能には、プロジェクトの進行状況を監視するためのガントチャートの作成、作業計画とリソース割り当てのためのリソースチャートの実行、チームワークの効率化のためのコラボレーションが含まれます。 ツールで収集されたデータは、さらに処理するためにさまざまな形式でエクスポートできます。
7.ウルトラエディット
開発者に役立つ生産性ツール：集中力や集中力を高めることを目的としていませんが、作業速度と品質を大幅に向上させます。 このツールは、基本的に高度なオプションを備えたテキストエディターです。マークダウンを編集するためのマルチキャレット/マルチ選択、クイック編集のためのページプレビュー、作業の高速化のための検索。 カスタマイズ可能なUIにより、作業がさらに快適になります。
このツールは統合されたFTP、SSH、およびTelnetを備えており、リモートファイルの操作やコードベースのアップロードをより効率的に実行できます。 また、大きなファイルでの作業をサポートし、任意のプラットフォームで使用できます。パーソナルライセンスでは、最大3台のマシンでアプリを使用できます。
