Anonim

同じ人のリストに頻繁にメールを送信する必要がある場合は、新しいメールを作成するたびに各受信者のアドレスを入力できます。 しかし、それをするのに時間を無駄にする代わりに、あなたのためにそれをすることができるあなたのMacでいくつかのビルトインツールを使用してみませんか? Macの連絡先プログラムは、AppleのMailプログラムにリンクされているため、作成中にMail内の連絡先にあるグループを使用できます。 それは簡単です。 そして便利。 それでは、MacのMailでグループにメールを送信する方法を説明しましょう。
まず、Macで連絡先アプリを起動します。 すでにグループを作成している場合は、これらのグループに直接メールを送信することにジャンプできます。 グループがまだない場合、いくつか作成する必要があります。 メニューバーから[ ファイル]> [新規グループ ]を選択して、連絡先にグループを作成します。


新しいグループが[連絡先]サイドバーに表示され、必要に応じて名前を変更できます。

グループ名の準備が整ったらキーボードのReturnキーを押し、サイドバーの「すべての連絡先」をクリックして戻ります。 現在、このヒントは、連絡先アプリでメールの受信者を設定することに依存しています。 その場合は、グループに追加する連絡先をそれぞれ見つけてください…


…次に、連絡先の名前をクリックして、サイドバーで作成した新しいグループにドラッグします。

グループに含めたいすべての人について、このプロセスを繰り返します。 間違えてグループに間違った人を追加した場合は、サイドバーからグループを選択し、間違ったエントリを見つけて、キーボードの削除キーを押してください。 ポップアップ確認ウィンドウが表示されたら、[ グループから削除]を選択します。 グループから削除されるだけで、連絡先エントリは完全には削除されません。

連絡先グループにメールを送信する

次に、連絡先グループを設定して、メールアプリを起動します。 新しい電子メールメッセージを作成し、[ 宛先]フィールドにカーソルを置きます。 個々の 名前 を入力する代わりに、作成した グループの 名前 を入力します。 入力時にグループの名前が自動入力されます。これは、複数のグループを作成した場合に役立ちます。 代わりに、グループ名をCCまたはBCCフィールドに追加することもできます。


キーボードのReturnキーを押して自動入力を完了するか、グループ名を確認します。 自分のグループの名前を除いて、次のようなものが表示されます。

メールメッセージを作成し、準備ができたら送信します。 メールは、グループに追加されたすべての人に、1人であろうと何百人であろうと、連絡先でメールを送信します。
デフォルトでは、上のスクリーンショットに示すように、Mailにはグループの名前が表示されます。 ただし、特定のグループのすべてのメールアドレスを表示して確認する場合は、[メール]設定で有効にできます。 メニューバーから[メール]> [設定]に移動します。


次に、次のウィンドウの上部にある「作成中」タブをクリックします。 探しているオプションには、「グループに送信するとき、すべてのメンバーアドレスを表示する」というラベルが付いています。


このチェックボックスをオフにすると、グループへの送信は上のスクリーンショットを構成する私のメールのようになります。 グループ名のみが表示されることを確認してください。 ただし、この環境設定チェックボックスをオンに切り替えても、グループ名を使用して送信できますが、その場合、グループ名だけでなくグループ内のすべてのユーザーが自動的に表示されます。 ハンディ!

大幅に編集されましたが、ポイントを得ることができます。

もう1つ:グループのメンバーの連絡先カードに複数の電子メールアドレスがある場合、グループにメッセージを送信するときに使用するアドレスを構成できることに注意してください。 これは、たとえば家族のためにグループを持っているが、母親のカードに自宅と職場の両方の住所が記載されている場合に便利です。 多分あなたは彼女の職場の住所に個人的なメッセージを送りたくないので、これは決して起こらないことを確認します! 方法を確認するには、Appleのサポートページにアクセスして、連絡先で配布リストと呼ばれるものを編集する方法を確認してください。 私はその機能が大好きです!

連絡先グループを使用してMacで簡単に一括メールを送信する