Anonim

電子メールは多くの場合、メッセージを配信するための簡単な方法ですが、可能な限り専門的に知りたい場合があります。 もしそうなら、Apple Mailには、自分が何をしているのかを本当に知っているように見せるためにいくつかの秘trickがあります。 ねえ、私はその点で得ることができるすべてのヘルプを使用することができますので、Macでプロのメールを作成するためのこれらのヒントをチェックしましょう!

1.リンクのフォーマット

このメニュー項目を使用すると、送信するリンクが扱いにくいようになります。 以下に例を示します。

貼り付けられたリンクをご覧ください。 不器用です。 それは醜いです。 ただぶらぶらするのは好きじゃない。 改善するには、最初にクリックしてドラッグし、リンクを追加するテキストを選択します(リンクをメッセージの本文に貼り付けるのではなく)。


次に、画面上部のメニューから[編集]> [リンクの追加]を選択するか、キーボードショートカットのCommand-Kを使用します。

小さなボックスが表示されたら、ブラウザからコピーしたリンクを貼り付けます。


そしてほら! まあ、それは確かに良く見えると思います。

2.貼り付け時にフォントを混在させないでください

多くの電子メールでは、別のソースからのテキストを本文に貼り付ける必要があります。 デフォルトでは、貼り付けるテキストはソースの書式設定(つまり、色、フォント、サイズなど)を保持し、残りのメッセージのデフォルトの本文書式とは一致しません。 これにより、一貫性のないプロフェッショナルでない外観が作成されます。


この使用を簡単に解決するには、標準の貼り付けではなく、 貼り付けとスタイルの一致機能を使用します。 これを行うには、まず目的のテキストをコピーし、メール本文の正しい場所にカーソルを置き、メニューバーから[ 編集]> [ スタイルの貼り付けと一致 ]を選択します。


または、キーボードショートカットOption-Shift-Command-Vを使用できます。 デフォルトの「貼り付け」機能( Command-V )の代わりにいずれかのオプションを使用すると、次のようになります。


これは読みやすく、より専門的です。 気の利いた!

3.引用テキストを目立たせる

ユーザーは、リッチテキストメールメッセージの本文テキストを手動で書式設定して、引用された選択を際立たせることができますが、Apple Mailには、これをすばやく行うことができる引用レベル機能が含まれています。 引用テキストに独自のフォーマットを使用すると、他のソースからの単語と視覚的に区別することで、メールをより明確にすることができます。 この機能を使用するには、まず貼り付けたテキストまたは引用符で囲んだテキストを選択してから、[ 書式]> [引用レベル]> [増加 ]オプションを選択します。


この機能には、キーボードショートカットのCommand-でもアクセスできます。 以前に選択したものは次のようになり、青色で特別なインデントで呼び出されます。


そして、皆さんがすごいので、Macのメールをプロフェッショナルに見せるためのボーナスの提案があります。 あなたは誰もが派手なフォント、色、そしておそらく添付画像でメール署名を使用するのを見ましたか? できれば、そうすることは避けてください。 署名の表示方法は 、受信者の デバイス、プログラム、および設定にも依存するため、設計に費やした時間は、相手とはまったく異なるか、見た目が 悪い かもしれません。 可能な場合は、単純なフォントを使用し、添付ファイルは使用しないことをお勧めします。編集する必要がある場合は、メニューバーから[ メール]> [設定]を選択し、[署名]タブをクリックします。

もちろん、それは私の実際のメール署名です。 何? それは完全にプロフェッショナルですよね?

Macでプロフェッショナルなメールを作成するための3つのヒント