Googleドライブには、通常のユーザーの目に見えない機能が隠されていることをご存知ですか？ このガイドでは、これらについて説明します。
Googleドライブはスターダムへの道を開きました。 機能の点で強化されており、多くの人がワードプロセッシング、スプレッドシート、プレゼンテーションツールなどの無料提供に依存しています。同期から共有まで、Googleドライブは作業の効率を高めます。 作業は簡単ですが、Googleドライブでよりスムーズに作業できるようにするためのヒントやコツがいくつかあります。 苦労せずに、Googleドライブの5つの隠された機能を紹介します。
Googleドライブの隠された5つの機能
スマートフォンをスタイリッシュにバックアップ
これは、Googleドライブの最も隠れた機能の1つです。 この機能を使用すると、スマートフォンのデータが安全であり、電話の紛失や盗難の場合に簡単にバックアップできることを保証できます。 スマートフォンのデータをドライブにバックアップできます。 これには2、3の手順が必要なだけで、準備完了です！
リンクを添付ファイルに置き換える
Gmailの作成ウィンドウのすぐ下には、ドライブに保存されたリンクまたはファイルを含む小さなドライブシンボルがあります。 スライド、シート、ドキュメントなどのGoogleドライブ形式の場合、リンクを送信するかどうかを選択できます。 Wordドキュメント、画像、PDFなどの他の種類のファイルについては、ドライブリンクまたは添付ファイルを送信できます。 これにより、ファイルのサイズに制限されません。 Gmailの制限である25MBを超えるファイルへのリンクを送信することもできます。
スマートフォンのドライブアプリにアクセスしてから、右方向に指を動かして[設定]に移動します
表示されたオプションのリストから[バックアップ]を選択し、バックアップするもの（ビデオ、画像、連絡先、またはすべて）を選択します
選択したら、[バックアップの開始]をクリックして、バックアップされるデータのサイズに応じて数分かかるプロセスが完了するまで待ちます。
すぐにフォーマットをクリア
ドキュメントの貼り付け中にドキュメントの書式設定をすぐに実行できます。それを実行する方法は複数あります。 最初の方法では、テキストを強調表示して、ツールバーから「標準テキスト」を選択できます。 別の方法として、「フォーマット」に移動し、その下で「フォーマットをクリア」を選択できます。 キーボードショートカットがあります。Macユーザーの場合はCommand-\、Windowsユーザーの場合はCtrl- \です。 テキストを貼り付けるときにShiftボタンを長押しすると、フォーマットの削除手順（Ctrl-Shift-V）をバイパスでき、フォーマットをバイパスできます。
簡単なファイルアクセス
最近追加された他の機能のほとんどは、通知されない場合があります。 この機能を使用すると、作業したファイルをすばやく開くことができます。 そのため、これ以上苦労することなく、この機能を有効にする方法を次に示します。
Googleドライブ設定にアクセスするには、右上隅にある歯車の記号を押します
クイックアクセスオプションを見つけて、「必要なときに関連ファイルを手元に置く」というボックスを押します。 これが完了したら、ページを更新します
これが完了すると、フォルダセクションの上部に最近のファイルが表示されます。
検索をフィルタリングする
この特定の機能は、Googleドライブの検索ボックスにあります。 見ると、部品の角に向かって下向きの矢印アイコンがあります。 これを押すと、検索オプションのパネルが表示され、これを使用して検索結果をフィルタリングできます。 Googleドライブをかなり長い間利用してきたユーザーは、ドキュメントのリストが長く、これらの検索オプションはそれらを検索するのに便利です。 ファイルの所有者、種類、および変更日でフィルタリングできます。 さらに、共有ファイルを探している場合は、ファイルを共有しているユーザーを利用してフィルタリングできます。 また、他の誰かがファイルに入れた提案や、ファイルに割り当てられたアクションアイテムで検索することもできます。
ぜひ、Googleドライブのこれらの隠された機能を使用してください-それはあなたの仕事をより効率的にするだけでなく、あなたもそれを使用している間、楽しい感覚を感じるでしょう。
