このガイドは、写真、MP3、ドキュメント、その他の種類のファイルで、日付ごとにクイックソートが必要なファイルを大量に持っている人を対象としています。
ファイル名に日付を入れる正しい方法は1つだけです。 「ファイル名の日付」と言うとき、ファイルの実際のタイトルに日付が含まれていることを意味します。
毎回適切な日付フォーマットに使用する必要があるフォーマットは次のとおりです。
- 4桁の年
- ダッシュ
- 2桁の月または先行ゼロ付きの1桁の月
- ダッシュ
- 月の2桁の日または先行ゼロ付きの月の1桁の日
- 下線
- 単語をアンダースコアで区切った小文字のファイルの説明(オプション、ただしより準拠)
以下に例を示します。
2009-03-27_my_document.doc
次に、これがファイル名の適切な日付書式構造である理由を説明します。
4桁の年
これは、1年と1か月を混同しないようにするためです。 08-07-08と書かれた日付がある場合、それは 2008年 8月7日 ですか 、 それとも 2008年7月8日 ですか? わかりません。
「それは問題ではありません、私は常に月/日/年を使用します。」
誰もが月/日/年を使用するわけではないので、それは重要です。
2桁の月または先行ゼロ付きの1桁の月
理解するには2桁の月で十分です。 たとえば、12月は12です。
5月のような1桁の月は5です。しかし、そのように書いてはいけません。 先行ゼロを追加すると、05と書き込まれます。
どうして?
一部のオペレーティングシステムでは、先頭にゼロを付けずにファイルを適切な数字順にリストしないためです。 Windows XPおよびそれ以前のすべての以前のバージョンはこれを行います。
例:0〜10の10個のDOCファイルがあります。1桁の数字には先行ゼロがありません。
これは、WindowsエクスプローラーのXPで次のように表示されます。
0.doc
1.doc
10.doc
2.doc
3.doc
4.doc
5.doc
6.doc
7.doc
8.doc
9.doc
1と10は互いの上にあることに注意してください。 XPがこれを行うのはなぜですか? 1は0の後、2と他のすべての数字の前に来るためです。 XPは、それが「見る」最初の文字によってのみ進んでいます。
Windows Explorerインターフェイス以外のファイル(ファイル/開くダイアログボックスなど)を一覧表示する場合、Windows Vistaおよび7でもこれを行います。
2番目の例:00、01、02、03、04、05、06、07、08、09、10
これらの番号 は すべて適切な順序でリストされます。 0は常に1の前に来ます。Windowsがファイルをリストする方法があっても、これは絶対に「間違った」ものにはなりません。 それがあなたがそれをする理由です。
月の2桁の日または先行ゼロ付きの月の1桁の日
これは、その月とまったく同じ理由で行います。
下線
日付には既にダッシュが使用されているため、アンダースコア(この文字:_)が必要です。 アンダースコアを使用すると、何が記述子で何が日付であるかを明確に視覚的に確認できます。
さらに、アンダースコアを使用します。これは、リテラルスペースを含むインターネット経由でファイルを送信しようとすると、%20になるか、転送しようとして失敗するためです。 これを回避するには、スペースを交換する必要があります。 アンダースコアです。
単語をアンダースコアで区切った小文字のファイルの説明
上記のように、これはオプションです。 FTP経由でコマンドラインからこれをアップロードする必要がある場合に備えて、小文字を使用します。 文字の大文字小文字が関係する場合、特に長いファイルタイトルの場合は、間違いを簡単に犯す可能性があります。 すべての文字が小文字であることがわかっている場合、入力ミスが大幅に減少します。
年/日/月ではなく年/月/日なのはなぜですか?
年/月/日は適切なビッグエンディアン形式であり、ISO 8601国際標準に準拠しています。 年/日/月はありません。 必要に応じて、こちらで詳細を確認できます。
さて、私は今、ファイルの日付のフォーマットに関するものをたくさん知っています。 なぜ気にする必要があるのですか?
3つの正当な理由に注意する必要があります。
まず最も明白なことは、使用するOSに関係なく、ファイルの管理が容易になることです。 また、XPをしばらく使用する予定がある場合は、数字で始まるファイルを一覧表示するため、これは必須です。
第二に、世界は日々小さくなっているので、池の向こう側で誰かとファイルを交換する可能性があります。 国際的に認められているビッグエンディアン標準を使用すると、日付形式が本当に表すものに関する混乱がすべてなくなります。
3番目に、使用するOSに関係なくファイルが適切にソートされることに加えて、使用する Webサイトに 関係なくファイルも適切にソートされます。 Windows SkyDrive、Google Docs、プレーンFTP、またはその他のオンラインストレージ手段を使用していますか? ファイルのタイトルに適切な日付形式を使用すると、はるかに簡単に並べ替えることができます。
変更された日付または作成された日付で並べ替える方が簡単ではないでしょうか?
必ずしも多くの反復ステップを追加できるため、そうではありません。
Windows(XP / Vista / 7)では、Windowsエクスプローラーを介して追加できる2つの列は、 変更 日と作成日 です。 ただし、これらを表示するには、ファイルを表示するときに 詳細 ビューモードにする必要があります。
通常、 更新日 はデフォルトで存在しますが、 作成日 は存在しないため、列を右クリックして使用可能なものをすべて表示し、表示 される ように 作成 日を選択して追加する必要があります。
Windows XPの例:
このポイントに到達するには、このようなものを見るために5回クリックするだけでした。
- 見る
- 詳細
- 列を右クリック
- 作成日
- クリックして作成日順に並べ替えます
この表示モードはWindowsによって「記憶」されていない可能性があるため、特にXPでこれを 繰り返し 行う必要があります。 すぐにイライラすることがあります。
ファイルのタイトルに日付を追加すると、これを行う必要がなくなります。
ファイルタイトルでこのような日付書式を使用するのが最も便利なのはどこですか?
3つのインスタンスが思い浮かびます:
- 写真
- 書類
- 日付付きの音声またはビデオ放送
このような日付で複数のファイルの名前を変更するプロセスを自動化する方法はありますか?
絶対に。 必要なツールは、Remaster for Windowsです。 そのソフトウェアを使用して、作成日を先頭にして、必要な数のファイルを一度に変更する方法を次に示します。
1.マスターの名前変更を起動します。
2.既存のすべてのステップを削除します。 これは、次のように、[ 編集 ]、[ 名前変更オプションのクリア ]の順にクリックすると簡単に実行できます。
3. RMで、ファイルがあるフォルダーに移動します。 これを行うには、アプリケーションの左側にあるフォルダーブラウザーを使用します。 表示されない場合は、マスターの名前変更を使用しているときにCtrl + Bキーを押します。
4. [ 新しいステップ ]ボタンをクリックし てから 、次のよう に[開始/終了に追加 ]をクリックします。
5.以下を追加します:?dc:FYYYY-MM-DD?_
はい、奇妙に見えますが、動作します。 次のようになります。
上記のように、「開始時」と「名前まで」を選択してください。
6.もう一度[ 新しいステップ ]ボタンをクリックし、次のように[ 名前/フレーズの置換] を選択します。
7.手順を次のように設定し、手順を注意深く実行します。
[置換]の横にある フレーズ を選択します。 これにより、他のフィールドが有効になります。
フレーズ のすぐ右側のフィールドで、内側をクリックし、スペースバーを1回押してスペースを追加します。 上記のスクリーンショットでは、スペースが明らかに見えないため、これを見ることができません。
with のすぐ右側のフィールドに、アンダースコア(この文字:_)を入力します。
8. [ Case&Wildcards ]タブをクリックし、[ 構成設定 を 上書きする ]をオンにして、 小文字 のオプションを次のようにチェックします。
9. [ 名前] と[ 新しい名前] 列を比較して、適切な変更が行われることを確認します。
上記はまさに私たちが望むものです。 最良の例は「New OpenDocument Text.odt」です。
[ 新しい名前] 列からわかるように、次のように変更されます。
2009-09-23_new_opendocument_text.odt
ファイル作成日は、適切な日付形式を使用して追加されます。 すべてのスペースはアンダースコアに置き換えられ、大文字になった文字は小文字に変更されます。
その後、このボタンをクリックするだけです。
(リネームマスターの下部にあります)
..そして、それがすべてです。
特に大量のファイルについては、ファイルの名前変更を慎重に進めることを常に忘れないでください。 ソフトウェアを使用するときは、Rename Masterの[ New Name] 列に細心の注意を払ってください。表示されているものはすべて、ファイルの名前が逐語的に変更されるためです。 それが間違っているように見える場合、それは間違っています。 下部の名前変更ボタンを押す前に修正してください。
Vista / 7ユーザー向けの最終ノート
ご存じのとおり、特定の場所にあるファイルの名前を変更するには、ファイルのアクセス許可が必要です。 適切にアクセスできないファイルを変更しようとすると、RMが正しく機能しない場合があります。 これを克服するには、デスクトップで作成した特定のフォルダーまたはマイドキュメントで作成した特定のフォルダーのいずれかにあるファイルの名前を変更します。 これらの場所からファイルの名前を変更する場合、RMは問題なく動作するはずです。 誤って他の名前を変更しないように、特定のフォルダーを作成してください。