大学生、特に1年生は、コースワークや宿題のエッセイを書くのに苦労しています。 このレベルでは、人々はエッセイの詳細要件に精通しておらず、これらの学生を支援し、一定の費用でエッセイと課題を作成するチープエッセイや他のサードパーティのWebサイトにオンラインでアクセスすることを強いました。
この記事は、これらの学生がMicrosoft Wordの機能に精通し、自分の大学や大学のエッセイや課題を書くのを支援するのに役立ちます。 これらのヒントとショートカットを適用すると、プレゼンテーションがよりプロフェッショナルで洗練されたものになるだけでなく、時間を節約できます。
インデント
クイックリンク
- インデント
- 改ページ
- 脚注
- 言語を設定
- 単語数
- 書式設定
- ページ余白/サイズ
- ヘッダーとフッター
- 自動保存
- 参考文献の作成
段落のインデントは、フォーマットの基本的な要件です。 ほとんどの場合、大学や短大は学生にエッセイの形式要件を提供します。 学生は[ホーム]タブに移動して段落をインデントできます。[段落]メニューをクリックすると、メニューボックスが表示されます。 このメニューの2番目のオプションはINDENTで、複数のオプション、たとえば1.27cmを選択して調べることができます。
改ページ
改ページは、新しいトピックが終了する1つのトピックが開始される場所で使用できます。 改ページを挿入するためのクイックショートキーは、Ctrlキーを押しながらEnterキーを押し、Enterキーを押します（または[挿入]タブに移動して[改ページ]を選択します）。
脚注
ページの最後に脚注を追加する強力な機能は、「参照」タブに移動し、「脚注を挿入」を選択することです。 脚注を挿入する方法は他にもいくつかありますが、リンクされていない、書式設定されていない脚注になる場合があります。
言語を設定
多くの学生は自分の言語のセットに慣れています。 指示やコミュニケーションのためにMicrosoftの単語の言語を変更する場合は、[レビュー]タブに移動してから[言語]グループに移動する必要があります。 ドロップダウンメニューから関連する言語を選択できます。
言語設定機能を使用すると、スペルチェックを行うときにオーストラリアなど他のスペルに修正できる一部のアメリカスペルだけでなく、すべてを選択することもできます。 単語が自動的にラングを検出し、エッセイを書いている間にアメリカ人が単語を修正することがあるため、テキスト全体を選択して課題またはエッセイの最後に言語を設定することをお勧めします。
単語数
MS Wordの非常に便利な機能は、単語カウントです。 大学と大学は、学生のためのエッセイと課題の単語制限を設定します。 単語の制限があるので、学生は彼が書いた期間とエッセイの現存するトピックがカバーされているかを知る必要があります。 テキストを強調表示し、[レビュー]タブに移動して、[校正]グループの[単語数]をクリックします。 また、ページ情報「Words：0」付近の左下を見ることができます。
書式設定
エッセイで色付きフォント、特大フォント、不必要な太字/見出しを使用することは推奨されません。 常にあなたの大学/大学から与えられたエッセイや課題の形式に関する指示は、厳密に従う必要があります。 たとえば、大学は学生に700語のトピックに関するエッセイを提出するように依頼します。 フォントスタイルは「Times New Roman」、フォントサイズは「12」で、見出しは下線なしで太字にする必要があります。 行間でさえ、1.5または2である必要があるかどうか、機関によって明確に指示されています。
行間隔については、エッセイの最後で、すべてを選択して「フォーマット」に進み、「段落」をクリックして行間隔を設定します。
ページ余白/サイズ
これは、大学がカレッジに学生にページマージン1.5などのライティング課題を作成するように要求するフォーマットの一部でもあります。アドバイスに従って設定する必要があります。つまり、レターまたはA4です。
ヘッダーとフッター
エッセイのトピック、ページ番号、または大学名（指示に従って）などの一意の情報をヘッダーとフッターに挿入できます。 情報はヘッダーとフッターに入れることができます。ヘッダーとフッターは一定のままで、「挿入」をクリックしてからヘッダーまたはフッターをクリックすると、すべてのページに表示されます。 ページ番号オプションは、[ヘッダーとフッター]の横にある[挿入]タブにもあります。
自動保存
エッセイと課題を終了する前に、関連するドライブまたはフラッシュドライブのコンピューターに保存する必要があります。 自動保存オプションを1分に設定することを強くお勧めします。つまり、1分ごとにMS Wordがデータを自動的に保存するため、どのような場合でもデータの損失をかなり回避できます。 [自動保存]の場合は[スタート]ボタンに移動し、[オプション]をクリックすると、[保存]を選択するオプションボックスが表示され、[自動回復情報を保存する]が1分に設定されます。
参考文献の作成
最後になりますが、割り当ての参考文献の最後に、少なくともそこにある必要があります。 参考文献は、研究または課題の作業中に相談したすべてのソースまたはリンクの完全なリストです。 この参考文献または参考文献がなければ、あなたの作品は受け入れられず、盗用によって拒否されます。 適切な指示された方法（ハーバードまたはAPA方法）でこのリストを編集するのは、Microsoftの言葉で簡単にできる多忙な仕事です。 参考文献を自動的に生成できます。 文書の参考文献を作成する前に、引用とソースを文書に追加する必要があります。
- 参照タブをクリックして、スタイルと参考文献のオプションが利用可能な場合、引用を右に向けて挿入してください。
- 推奨される引用スタイルと利用可能なオプションからソースを選択します。 あなたが混乱している場合、あなたのコーススーパーバイザーはあなたをよりよく助けることができます。
- 引用する必要のあるフレーズまたは文の最後
- 参照タブに移動し、「引用を挿入」をクリックします。
- [ソースの追加]を選択して[ソースの作成]ダイアログボックスにアクセスします。
ソース情報ダイアログボックスに、ソース、著者、年、出版社に関する完全な情報を入力します。 さらに情報を追加するには、[すべての参考文献フィールドを表示]ボックスをオンにします。
- 文書に1つ以上のソースを追加すると、いつでも参考文献を作成できます
- 参考文献または参照は常にドキュメントの最後に表示されます。そのポイントをクリックし、参照タブから参考文献を選択します。 デザインのリストから、いずれかを選択してドキュメントに挿入できます。
