Googleドライブ、またはより具体的にはGoogleスプレッドシートを使用している人にとって、ある時点でExcelファイルを受け取ることはほとんど避けられません。 共同編集者、同僚、またはExcelとSheetsの違いがわからない人のいずれかからでも、それは起こります。 結局のところ、彼らにとっては、職場でExcelを使用してから、オフタイムにGoogleスプレッドシートに移行する方が簡単かもしれません。
Excelスプレッドシートで重複をカウントする方法の記事も参照してください。
場合によっては、.xlsドキュメントをそのままにして、直接作業する方が良い場合があります。 これは、データテーブルを含むExcelファイルまたはパスワードで保護されているExcelファイルに特に当てはまります。これらの機能はExcelからスプレッドシートにインポートできないためです。
それ以外の場合、すべての.xlsファイルをGoogleスプレッドシートに変換することは可能であり、長い目で見れば簡単なルートになります。 これにより、通常、共同作業が改善され、Googleドライブが.xlsファイルの優れたバックアップストレージの場所になります。 後者は、私のようなボーンヘッドに特に当てはまり、ファイルが誤って削除されてしまうのを避けたいと思っています。 それは誇らしげではなく、起こりました。
、Googleスプレッドシートで使用するために.xlsファイルを変換する方法、自動的にアップロードしながら行う方法、およびMicrosoft Officeで使用するためのGoogleドライブプラグインを入手する方法について説明します。
まず、日常のExcelユーザーにとってGoogleドライブが実際にどれほど役立つかを見てみましょう。
Googleドライブの力
クイックリンク
- Googleドライブの力
- アップロード時のXLSファイルの変換
- XLSファイルを自動的に変換するように設定
- Excelファイルは既にGoogleドライブにあります
- 変換できるものとできないもの
- Googleドライブに保存されているMicrosoft Officeファイルを編集する
- Microsoft Officeプラグイン
- Google Chromeプラグイン
- GoogleシートをExcelに戻す
世界中の多くの組織は、Google Appsに大きく依存しています。 そうする人は、Microsoftアプリケーションも使用する傾向があります。 以前は、Microsoft Office内のすべてのWord、Excel、およびPowerPointドキュメントをGoogle Appsに移動した後でも編集する必要がありました。
Googleドライブは、他のサーバーと同様にWord、Excel、およびPowerPointファイルの保存に使用できるため、その必要性を本質的に解消しました。 それだけでなく、GoogleはGoogleドライブにアップロードされたすべてのファイルを暗号化し、そのように保存します。
何よりも、Microsoftの最も直接的なライバルは、Excelファイルをオンラインで使用できるGoogleドライブの編集可能なファイルに変換して、プロジェクトで作業している人が情報やデータを簡単に受け渡すことができるようにします。
Excel Onlineは、Googleドライブと比較して、 オンライン 全体にとって新しいものです。 ドライブには、時間の経過とともに成熟した機能があり、確立されたユーザーには馴染みがあり、100%無料のままです。
アップロード時のXLSファイルの変換
Googleドライブの実際の素晴らしさについて少し知ったところで、ExcelファイルをGoogleスプレッドシートで使用するために変換する方法に関するチュートリアルをいくつか紹介します。
アップロードが完了するとすぐに.xlsファイルをGoogleスプレッドシートにするには:
- Googleスプレッドシートのホームページに移動します。
- [ファイルを開く]ピッカーアイコン(右上のフォルダーアイコン)をクリックします。
- [アップロード]タブをクリックし、ファイルを [ ここにファイルをドラッグ ]セクションにドラッグするか、 [コンピューターからファイルを選択]ボタンをクリックして、アップロードするファイルを選択します。
- 左下の[ 開く ]ボタンをタップします。
これにより、.xlsファイルがアップロードされ、Googleスプレッドシートに変換されます。
XLSファイルを自動的に変換するように設定
仲介者をスキップして、すべてを自動化したい場合があります。 Googleドライブは、最大のライバルでもストレージエリアとして機能できますが、これらのファイルを自動的に変換して簡単に編集することもできます。
.xlsファイルをGoogleスプレッドシートに変換するたびに上記のチュートリアルに煩わされたくない場合は、次のようにします。
- Googleドライブのメインページから[設定]を開きます。 これは、 ヘルプアイコン(疑問符)の右上にある歯車のようなアイコンです。
- [全般]タブで、[アップロードの変換]を探します。 [ アップロードされたファイルをGoogleドキュメントエディター形式に変換する]というラベルの付いたボックス(デフォルトでは空)が表示されます 。
- ボックスにチェックを入れます。
これで、アップロードしたドキュメントはすべて、Googleエディターフレンドリードキュメントに自動的に変換されます。 ドキュメントのタイトルの横に実際のGoogleスプレッドシートのロゴが表示されていれば、すべてが意図したとおりに機能しているかどうかを確認できます。 次のようになります。
Excelファイルは既にGoogleドライブにあります
ファイルが既にGoogleドライブにアップロードされている場合は、次の方法で簡単にGoogleスプレッドシートに変換します。
アップロードされた.xlsファイルを右クリックします。
[アプリケーションで開く]をクリックして、 Googleスプレッドシートを選択します 。
本当に簡単です。
変換できるものとできないもの
Googleスプレッドシートは優れたプログラムであり、頻繁に使用する傾向があります。 Googleスプレッドシートで変換できるすべてのファイルタイプのリストは次のとおりです。
- .xls
- .xlsx
- .xlsm
- .xlt
- .xltx
- .xltm
- .ods
- .csv
- .tsv
- 。txt
- 。タブ
これはかなり多額のリストであり、ファイルをGoogleの編集可能なファイルに変換しようとすると、多くの人が問題を見つけるとは思いません。 つまり、ファイルとともに変換できないものは次のとおりです。
- 前述のとおり、パスワードで保護されたものは何でも。
- 変換するすべてのマクロは、Appsスクリプトを介して実装する必要があります。 それらは自動的に変換されません。
- WordまたはPowerPointのグラフと表。
- Excelファイル内でリンクされたスプレッドシート。
Googleドライブに保存されているMicrosoft Officeファイルを編集する
.xlsファイルをGoogleスプレッドシートファイルに変換できるだけでなく、MS Officeでの作業を希望する場合は、プラグインがあります。
Word、Excel、およびPowerPointファイルをファイル保存場所としてOfficeアプリケーション内に直接表示できます。 編集の目的だけでなく、終了したら、保存してGoogleドライブに保存できます。 かなりクールですよね?
これを行うには、いくつかの方法があります。 1つはMS Officeプラグインの使用で、もう1つはGoogle Chromeユーザー用のプラグインです。
Microsoft Officeプラグイン
開始するには、Microsoft Office用のGoogleドライブプラグインをインストールする必要があります。 すべてがインストールされたら:
- MS Officeアプリで、[ 開く ]をクリックして[ Googleドライブ ]を選択します 。これにより、Googleドライブに保存した使用可能なファイルがすべて表示されます。
- 目的のファイルが見つかったら、それを開いて、ファイルに必要な変更を加えてから、ファイルをGoogleドライブに保存します。
変換せずにMS Officeファイルを操作する簡単な方法。
Google Chromeプラグイン
この特定のプラグインは、Google Chromeのユーザーのみが使用できますが、PCとMacの両方に対応しています。 使用するには、まずシステムにGoogleドライブアプリをインストールする必要があります。 アプリをインストールしたら:
- Googleドライブに移動して、開きたいファイルを右クリックします。
- [開く]をクリックし、ファイルが属する対応するMicrosoft Officeアプリケーションを選択します。
ここからはすべて順調です。 変更を加えて完了したら、Googleドライブに保存してください。
GoogleシートをExcelに戻す
必要に応じて、新しく変換したGoogleスプレッドシートを.xlsファイル形式に簡単に戻すことができます。 あなたがすることは次のとおりです。
- Googleドライブで、元に戻すファイルを右クリックします。
- ダウンロードをクリックします。 これにより、Microsoft Excel内で編集可能なファイルのバージョンがエクスポートされます。
選択したファイルの左側にGoogleスプレッドシートのロゴが添付されていることを確認してください。 Googleスプレッドシートは、最初にアップロードしたExcelファイルの複製を自動的に生成します。これはExcelに対応しています。
